在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率和效益的需求愈发迫切。财务数字化转型成为众多企业寻求突破的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了企业财务数智化转型，显著提升了发票利用效率等多方面的表现。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。它就像一颗璀璨的星星，在电源领域散发着独特的光芒。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统模式下的发票利用效率难题
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在传统的财务管理模式下，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
这些问题导致员工报销周期长，效率低下，会计工作量大幅增加，人员成本居高不下。同时，发票利用效率也受到了严重影响，发票的校验、认证、审计等流程耗费了大量的时间和精力，却难以实现高效的利用。
合思方案：开启发票利用效率提升之旅
面对动力源的诸多难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通。发票利用效率也得到了初步的提升，相关数据能够及时准确地获取和处理。 -
无需报销：高效便捷的新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了发票利用效率，让发票的处理更加高效、准确。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
这种强大的系统连接能力进一步提升了发票利用效率，使得发票相关的数据能够在不同系统之间快速流转和利用。
实施推进：步步为营迈向转型
动力源于2021年与合思展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成、无需报销等解决方案的落地实施。
在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切配合，根据动力源的实际情况进行方案的调整和优化。每一个环节都经过精心的策划和实施，确保解决方案能够顺利落地，为提升发票利用效率奠定坚实的基础。
显著成效：发票利用效率大幅提升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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效率飞跃：报销周期大幅缩短
动力源的报销效率得到了惊人的提升，整体效率提升了300%。报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，员工报销周期缩短了3周。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，发票利用效率也随着报销流程的简化而得到了极大的提升。 -
成本节约：会计工作量减半
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。发票的处理不再需要大量的人工操作，系统自动完成了发票的校验、认证、审计等流程，让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
体验升级：报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这些改进不仅提升了员工的使用体验，还进一步提高了发票利用效率。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，发票利用效率也得到了进一步的保障。 -
管理升级：全程管控实时决策
动力源的管理实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一转变彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，同时也提升了发票利用效率，使得发票数据能够更好地为企业管理决策服务。
客户评价：对发票利用效率提升的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，具有重要的意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，以及对发票利用效率提升的高度肯定。
结语：开启发票利用效率提升新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业提升发票利用效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启发票利用效率提升的新征程！
