在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，积极引领企业顺应这一趋势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现，尤其是在财务档案归档方面的突出优势。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元，在多地设立了研发中心和直营服务网络。目前，合思拥有众多付费企业和未来财务人用户，其在财务数智化领域的影响力与日俱增。在财务档案归档方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷的管理方式，确保财务档案的准确、安全存储。
功能强大：财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个财务管理的百宝箱，为企业的财务管理提供了全方位的支持，尤其在财务档案归档方面表现出色。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理闭环。
同时，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用和多语言使用，方便不同地区、不同使用习惯的用户操作。此外，平台拥有强大的安全隐私保护和集成能力，可与其他系统无缝对接，确保企业财务数据的安全和流畅传输。
值得一提的是，合思参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深入探讨了电子凭证数字化变革、全流程管理试点成效、数智化报销趋势等内容。这为企业在财务档案归档等财务管理方面提供了重要的理论支持，帮助企业更好地理解和应用数字化财务管理理念。
优势凸显：对比传统管理方式
与传统财务管理方式相比，合思在财务档案归档等方面的优势十分显著。电子凭证数字化可避免逆数字化、伪数字化和非数字化误区，实现全流程标准化、无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本和资源消耗，还提高了管理效率。
其无需报销解决方案更是提升了报销效率，减少了人工操作。通过自动化的流程，杜绝了凭证造假和重复报销问题，确保财务数据的真实性和准确性。在电子凭证试点中，合思财务收支管理平台助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，展现出强大的适应性和实用性。
传统的财务档案归档方式往往需要大量的人力和物力，而且容易出现错误和遗漏。而合思的数字化解决方案则可以实现财务档案的快速、准确归档，大大提高了财务档案管理的效率和质量。
案例见证：真实应用成效显著
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零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂。该品牌面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合档案管理成本高等问题。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在财务档案归档方面，实现了自动化和高效化。这不仅使得年度节约200万 + 差旅费用，还让财务入账效率提升了60%。企业的财务管理变得更加清晰、高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
企业报销体验升级
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入效率低，内部多系统数据不互通。
合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。在财务档案归档环节，实现了数据的自动归集和整理。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。企业员工的工作体验得到了极大改善，财务部门的工作压力也大大减轻。 -
数字阅读品牌的业财融合
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费、档案信息不完整。
合思助力企业完成业财平台建设，在财务档案归档方面，实现了档案信息的完整、准确存储。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。企业的财务管理更加精细化，为企业的数字化转型提供了坚实保障。 -
教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅困难。
合思帮助该品牌实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。在财务档案归档方面，实现了线上化和智能化，大大提高了档案管理的效率和准确性。
未来可期：携手合思开启新征程
合思作为财务数智化领域的佼佼者，其产品和服务在电子凭证数字化转型以及财务档案归档等方面展现出强大的实力和显著的成效。未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的进一步提高，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务。
合思将与企业携手共进，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，在数字经济时代赢得更大的发展机遇。如果您想体验合思在财务档案归档等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
