在企业数智化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理犹如一座灯塔，为企业的数字化建设指引着方向。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其卓越的技术和周全的解决方案，为企业打造了高效、合规的电子会计档案管理服务，成为企业降本增效和数字化转型道路上的得力助手。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是一款走在时代前沿的单套制电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为基石，构筑起一个庞大而稳固的信息网络。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一条流畅的流水线，将企业的财务流程串联起来，实现了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，就像一位经验丰富的管家，帮助企业解决了档案管理中内外交困的难题。它可以节约纸张和整理成本，让企业的资源得到更合理的利用；提升检索效率，让企业在海量的数据中快速找到所需信息；保障管理合规性，让企业在法律的框架内稳健发展。
核心产品技术功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案具备接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，就像一条条高速公路，让数据能够快速、准确地流动。预制系统连接器则可以获取业财系统数据，将各个系统的数据汇聚到一起。手动采集则支持对零散会计资料的便捷补录，即使是零散的数据也能被妥善收纳。它支持多种格式，并且与众多合作伙伴达成合作，实现了纸质文件转电子的高效采集。 -
智能制档：档案组装的智能引擎
通过规则引擎自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。就像一个智能的拼图大师，能够快速而准确地将档案碎片拼接成完整的画卷。实现字段映射，让查询变得更加便捷，用户可以像在图书馆中查找书籍一样轻松找到所需档案。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理加上了一把坚固的安全锁。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
权限管理精准管控，支持自定义创建用户角色，就像为不同的员工分配了不同的钥匙，只有拥有相应权限的人才能打开对应的档案之门。隔离账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，可自定义分类和维护字段，让企业可以根据自身的需求对档案进行个性化的管理。系统规范预置档号，满足国标规则并支持扩展，使得档案管理更加规范化和标准化。 -
档案应用：多维查询的便捷之旅
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。用户可以根据时间、类别、金额等多种维度进行查询，就像在一个巨大的数据库中自由穿梭。一站式预览可实现多种类型凭证票据的穿透联查，让用户可以深入了解每一笔交易的细节。同时，它支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，为企业的档案应用提供了更多的可能性。
优势对比：电子档案完胜纸质档案
在传统的档案管理模式中，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多负担。高显性成本，如耗材和存储空间成本，就像不断流淌的资金，让企业的财务压力与日俱增。高隐形成本，如手工装册和查询低效，使得企业的工作效率大打折扣。高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏，更是让企业面临着潜在的法律风险。
而合思档案则实现了纸质文件转电子的完美转变，它可实现100%自动归档，减少了人工介入，就像一个不知疲倦的机器人，24小时不间断地为企业处理档案。它符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，让企业无需为合规问题而担忧。具备广泛连接能力，可采集各类异构业财系统数据，实现了数据的集中管理和共享。能灵活承接和持续迭代，满足接收管理数电票等变化需求，就像一个灵活的变色龙，能够适应各种环境的变化。
应用案例：成功实践的真实见证
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年单据量2.6亿企业：破茧成蝶的华丽转身
该企业曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。大量的纸质文件堆积如山，查找一份文件往往需要花费大量的时间和精力。通过合思档案的多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。纸质文件转电子的实现，让企业的档案管理变得更加轻松和高效。 -
共享中心统建集团型企业：标准化之路的领航者
该企业克服了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。不同部门的档案管理方式各不相同，导致数据难以整合和共享。采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。纸质文件转电子的变革，让企业的档案管理走上了标准化和规范化的道路。 -
多系统数据互联企业：数据整合的智慧之选
该企业改变了低效的档案管理现状，多个系统的数据无法有效整合，导致信息孤岛的出现。通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年。纸质文件转电子的实施，让企业的数据实现了无缝对接和高效利用。 -
K12民办教育集团：高效管理的变革先锋
该企业解决了采集、存储、整理和利用环节的低效问题。大量的纸质文件在各个环节流转，容易出现丢失和损坏的情况。通过合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。纸质文件转电子的转变，让企业的档案管理变得更加高效和便捷。
合思档案作为一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台，已在众多企业中得到成功应用，为企业带来了显著的降本增效和管理提升。随着企业数字化转型的加速和国家政策对电子会计档案的推动，合思档案将持续迭代升级，以更好地满足企业不断变化的需求，助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。
