在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的核心成效。下面，就让我们深入了解这一精彩案例。
客户背景与挑战：数据迷宫中的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，遭遇了一系列财务难题。数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断裂的链条，数据整合难如登天。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演。
每个财务月，该企业要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下。不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每月造成了大量的纸张浪费。
更为头疼的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不从海量的纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思打造业财融合新引擎
面对这些难题，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是成效显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
成效与成果：多维度赋能企业财务升级
- 增效：开启财务效率新时代
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。财务合规性提升在这一过程中得到了有力保障，确保了企业财务数据的准确和可追溯。
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降本：成本控制的智慧之选
合思的方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案空间占用，降低了空间成本。财务合规性提升有助于企业合理规划成本，避免不必要的支出。 -
合规：筑牢财务合规防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。合思的方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。财务合规性提升是企业合规经营的重要基础，合思为企业打造了坚实的合规壁垒。 -
先进：引领数字化转型新风尚
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费体验更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。财务合规性提升贯穿于整个数字化转型过程，确保企业在合规的轨道上快速发展。
客户反馈：财务转型带来的切实改变
企业在应用合思解决方案后，切实感受到了财务数字化转型带来的便利和效益提升。原有的诸多痛点问题得到了解决，企业的财务工作变得更加高效、合规。该企业对合思的服务和解决方案表示高度满意，认为合思是值得信赖的合作伙伴。财务合规性提升是企业最为看重的成效之一，为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来合作与展望：全链路管理，释放数据价值
双方将进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。持续推动企业的数字化转型和发展，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。财务合规性提升将是未来合作的重要目标之一，双方将共同努力，打造更加完善的财务数字化体系。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借专业的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。诚邀更多企业与合思合作，借助合思的专业解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化转型的魅力。
