在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业财务管理迈向数智化的新征程。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕多年积累的专业产品与服务，正积极引领众多企业顺应这一转型趋势，在数字化的海洋中破浪前行。
市场形势：政策东风催发转型浪潮
随着国家对数字经济的大力扶持，电子凭证领域的政策如春雨般纷纷落地。2021年12月，数电票试点的启动，宛如一颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪。到了2023年12月，这一试点已全面覆盖全国36省区市，数电票的开具量也如雨后春笋般大幅增长。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
合思数据显示，电子发票在企业发票中的占比逐年攀升，企业财务管理数字化转型已迫在眉睫。在这样的大环境下，企业若不紧跟政策步伐，进行电子凭证数字化转型，就如同逆水行舟，不进则退。
痛点分析：转型路上的重重迷雾
当前企业在电子凭证数字化转型过程中，犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多痛点。
政策认知不足是许多企业的通病。部分企业对电子凭证相关政策了解甚少，尤其是对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度较低。这就好比战士上战场却不了解作战规则，很容易在转型过程中迷失方向。
纸电凭证混合时期的合规风险也不容忽视。多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了巨大风险。想象一下，企业的财务账本如同一个暗藏隐患的“火药桶”，随时可能被合规问题点燃。
报销入账流程传统滞后，也是企业转型的一大障碍。大部分企业仍采用手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等方式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。这种落后的流程不仅效率低下，还容易出现人为错误，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。
电子凭证数字化转型本身也面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，如同一个个绊脚石，阻碍着企业前进的步伐。
解决方案整体策略概述：领航转型的智慧罗盘
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一个智慧罗盘，为企业在电子凭证数字化转型的茫茫大海中指明方向。
通过将电子凭证的数据与版式分离，合思有效提升了存储和利用效率，助力企业经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这就好比企业从依靠经验航海的旧时代，进入了依靠精准导航系统的新时代，能够更加精准地驶向成功的彼岸。
核心模块：功能强大的差旅平台
合思财务收支管理平台，也就是我们所说的差旅平台，具备丰富多样的核心功能，宛如一个功能齐全的财务管家。
在前端消费场景方面，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。员工可以通过差旅平台轻松提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，还能使用易商卡进行线下消费，极大地提高了差旅消费的便捷性。
中间环节处理上，差旅平台实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。它能够自动采集发票信息，进行审核对账，避免了人工录入的繁琐和错误，还能统一开票，自动提报相关数据，大大提高了财务处理效率。
后端财务管理功能同样强大，包括资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。差旅平台能够实现资金的自动结算，将电子凭证进行归档管理，自动完成记账工作，并对商旅数据进行分析，为企业提供有价值的决策依据。
此外，差旅平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。它可以对企业的差旅费用进行总额管控，避免超支；支持退票预定，方便员工处理行程变更；AI辅助决策功能则能根据历史数据和实时情况，为企业提供合理的差旅建议。
差旅平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作；提供多语言服务，满足不同地区企业的需求；保障安全隐私，采用先进的技术手段确保企业数据安全；还能提供定制化服务，根据企业的特殊需求进行个性化配置。
竞争优势：独树一帜的行业标杆
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的研发和服务网络如同一张细密的大网，为企业提供全方位的支持。
合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。与其他企业相比，合思的差旅平台能更好地适应电子凭证数字化转型需求，提供更全面、高效的解决方案，宛如一座屹立在行业中的标杆，引领着行业发展的方向。
成功案例：转型路上的璀璨明珠
多个不同行业的企业通过与合思合作，借助差旅平台实现了财务数字化转型，成为了转型路上的璀璨明珠。
某国民经典零食品牌，销售版图广泛，供应链复杂，差旅平台对账不灵活等问题一直困扰着它。通过合思差旅平台，该品牌解决了这些难题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。差旅平台强大的对账功能和流程优化，让企业的差旅管理更加高效有序。
某管理方案嵌入财务系统的企业，在使用合思差旅平台后，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，显著降本增效。员工再也不用为垫资和开票烦恼，管理层能够快速审批，财务人员也能轻松完成对账工作，企业的运营效率得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、凭证打印成本高、档案管理困难等问题。合思差旅平台帮助其实现了财务全流程数字化闭环，降本增效的同时符合合规要求。平台的电子凭证管理功能和数据整合能力，让企业的财务数据更加集中、准确，档案管理更加便捷。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅平台的电子化档案管理功能，让企业的财务数据实现了自动化处理和存储，提高了管理效率和合规性。
服务体系：全方位的贴心呵护
合思为客户提供全方位的服务体系，就像一位贴心的管家，为企业的数字化转型保驾护航。
专业的客户成功团队，为客户提供全程服务保障。他们从客户接触差旅平台的那一刻起，就全程跟进，帮助客户解决各种问题，确保客户能够顺利使用平台。
提供免费试用，让新客户无忧体验产品。企业可以在免费试用期间，深入了解差旅平台的功能和优势，再决定是否购买，降低了企业的决策风险。
灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。无论企业是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的套餐，实现性价比的最大化。
强大的集成能力，可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。差旅平台就像一个万能接口，能够与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的流通和共享。
丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握差旅平台的使用方法。企业员工可以通过视频教程随时随地学习，还能参加在线研讨会与专家交流，提高使用技能。
全天候的客户服务热线，及时解答客户问题。无论企业在什么时候遇到问题，都能通过客户服务热线得到及时的帮助。
合思凭借其在电子凭证数字化转型领域的专业能力、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。
