在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立、报销流程繁琐、费用管控困难等问题,像大厦中的裂缝一样,严重制约着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业解决这些难题开辟了一条康庄大道。
传统财务迷局:报销审核机制困境凸显
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。操作体验差,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这使得企业在进行报销审核时,需要在多个系统中来回切换,效率低下。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构复杂,各主体流程繁复,导致报销审核机制难以统一标准。不同部门、不同项目的报销要求和流程各不相同,增加了审核的难度和成本。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这使得企业在进行费用管控时,缺乏有效的手段,容易出现预算超支的情况。
费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,销售费用管控难。报销审核机制在面对这些复杂的情况时,往往显得力不从心,无法做到精准审核和有效管控。
这些问题的存在,使得企业成本不断增加,效率低下,管理难度加大。报销审核机制成为了企业发展的瓶颈,急需进行变革。
合思破局之道:创新报销审核机制解决方案
合思针对传统财务模式的痛点,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面重塑报销审核机制。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,使得报销审核机制能够在预算的框架内进行,有效控制费用支出。
支持发票智能校验,自动生成凭证。合思的解决方案打破了数据孤岛,实现了精细化管理和降本增效。在报销审核过程中,发票的真实性和合规性得到了有效保障,审核效率大幅提高。
差旅申请与订购统一关联,系统集成到统一入口,数据互通。这使得报销审核机制更加流畅,员工的报销体验得到了极大提升。
合思核心利器:强化报销审核机制功能优势
合思费控在多个方面展现出强大的核心功能与优势,进一步强化了报销审核机制。
无需报销,让员工免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了报销流程,提高了报销审核机制的效率和准确性。
系统连接能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。报销审核机制能够获取更全面、准确的数据,从而做出更合理的审核决策。
预算管控精准,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警。报销审核机制能够在预算范围内严格审核报销申请,有效避免超预算支出。
发票管理高效,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。报销审核机制能够快速准确地验证发票的真实性和合规性,降低税务风险。
自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,无需人工操作。报销审核机制与财务核算系统无缝对接,提高了财务工作的整体效率。
合思应用典范:优化报销审核机制实践案例
合思的解决方案广泛应用于多个场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,在这些场景中不断优化报销审核机制。
众多企业通过使用合思的产品和服务取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。报销审核机制的优化,使得企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。报销审核机制在统一的系统中运行,更加规范和高效。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销审核机制的改进,为企业的项目管理和财务核算提供了有力支持。
合思凭借其强大的产品功能和成功的应用案例,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。其创新的解决方案和先进的技术,为企业的报销审核机制带来了全新的变革。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验先进报销审核机制带来的便利与价值。