在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,它在合思的助力下,成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效和合规经营。便捷的财务系统在其中发挥了至关重要的作用,为企业的发展注入了强大动力。
科技先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。在行业中,汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力,树立了良好的口碑。然而,随着企业的发展,财务数字化转型成为了汉威科技面临的重要挑战,便捷的财务系统成为了企业迫切需要的工具。
财务困局:传统模式痛点凸显
作为A股上市企业,汉威科技在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题。业务流、发票流和资金流三流合一的问题,让企业的财务管理变得复杂。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,常常需要花费大量时间在填写表单、提交审批等环节。财务入账归档时间长,不仅增加了财务人员的工作负担,还影响了财务数据的及时性和准确性。场地和耗材成本高,大量的纸质票据和文件占用了宝贵的办公空间,也增加了企业的运营成本。业财流程数字化程度低,数据无法有效流通和共享,导致企业决策缺乏有力的数据支持。此外,数据安全合规也存在隐患,给企业带来了潜在的风险。便捷的财务系统成为了汉威科技打破财务困局的关键。
精准破局:合思解决方案登场
合思为汉威科技量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品,实现了消费即合规,采购即报销。合思商城聚合了多维度供应链资源,让企业在采购时能够实现同屏比价,消费更加透明。合思档案则实现了电子会计档案的高效管理,减少了纸质档案的使用,降低了成本。同时,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款)、一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)和智能化财务收支经营分析平台(合思BI),解决了企业对公业务中的收支管理问题。这些产品和服务构成了一套便捷的财务系统,为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。
分步推进:合思方案实施之路
合思为汉威科技的财务数字化转型制定了详细的实施步骤。首先,搭建合思费控平台,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这一平台的搭建,让企业的费用控制更加精准和高效,便捷的财务系统初现雏形。接着,接入合思商城,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价和消费透明。员工在采购时可以更加清晰地了解市场价格,选择性价比更高的商品和服务,降低了企业的采购成本。然后,部署合思档案,实现电子会计档案的高效管理。电子会计档案的存储和查询更加方便快捷,减少了档案管理的时间和成本。之后,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统和开放平台,打破信息孤岛,实现数据连通。数据的流通和共享让企业的财务管理更加智能化和科学化。最后,运用合思付款、合思收款和合思BI,实现收支管理全场景覆盖。便捷的财务系统在各个环节发挥着重要作用,为汉威科技的财务管理带来了全新的变革。
显著成效:财务转型成果丰硕
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。员工报销耗时降低了75%,大大提高了员工的工作效率,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%,财务数据的及时性和准确性得到了显著提升。场地和耗材成本节约了70%,企业的运营成本大幅降低。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到100%,为企业的可持续发展提供了有力保障。企业差旅费用节约了35%,如类似的企业案例中,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。便捷的财务系统让汉威科技在财务数字化转型中取得了巨大的成功。
高度赞誉:客户认可彰显价值
汉威科技对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的专业团队和优质服务,让汉威科技感受到了便捷的财务系统带来的巨大优势。在合思的助力下,汉威科技的财务管理水平得到了显著提升,企业的核心竞争力也得到了增强。
携手同行:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供定制化的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。便捷的财务系统将为您的企业带来全新的财务管理体验,让有限的资源发挥更大的作用。立即联系我们,免费试用合思的便捷财务系统,开启财务数字化转型之旅!