2023年，疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，繁荣背后也暗藏着隐忧，企业面临着差旅费价格上涨、成本控制压力增大等诸多挑战。在这充满机遇与挑战的背景下，合思以其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，提供了切实有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户背景：高端制造企业的差旅困境
在高端制造领域，有这样一家上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大。但在差旅管理方面，却深陷泥沼。
员工在差旅报销时，如同陷入了一个复杂的迷宫。他们需要在多个系统中来回操作，每一次操作都像是在迷宫中摸索前行，不仅耗费大量时间和精力，还常常感到困惑和无助。而且，员工需要个人垫资，这对于一些经济并不宽裕的员工来说，无疑是增加了经济负担。更糟糕的是，报销时效长达2个月，漫长的等待让员工的耐心被一点点消磨殆尽。
财务部门也同样苦不堪言。他们需要手工做账，每一笔账目都需要小心翼翼地记录，如同在沙滩上写字，稍有不慎就可能出错。手动验真查重更是一项繁琐的工作，需要财务人员逐一核对每一张发票的真实性和重复性，就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠。超标核对也麻烦不断，需要与员工反复沟通，耗费了大量的时间和精力。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中航行的船只，失去了方向。他只能依靠人工统计分析来了解差旅费用情况，但这种方式不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，让老板在面对企业的差旅管理问题时，常常感到力不从心。
解决方案：合思开启出差流程自动化之旅
合思针对该企业的差旅痛点，提供了一套“无需报销”的解决方案，如同一场及时雨，滋润了企业干涸的差旅管理土壤。
员工可以通过移动端轻松申请差旅，只需在手机上轻轻一点，就可以完成申请流程，就像在手机上点外卖一样便捷。合思商城消费免垫资开票，为员工省去了个人垫资的烦恼，让员工可以更加轻松地完成差旅消费。而且，合思的供应商覆盖面广，即使是下沉市场的需求也能满足，无论员工走到哪里，都能享受到便捷的服务。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工做账中解放出来，如同从繁重的体力劳动中解脱出来，获得了自由。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，财务人员只需在一旁监督即可，大大提高了工作效率。
同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，如同企业的“数据仪表盘”，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策，实现出差流程自动化，让企业的差旅管理更加科学、高效。
成果展示：出差流程自动化带来的显著成效
该企业与合思合作后，取得了显著的成果，如同在黑暗中看到了黎明的曙光。
员工报销效率提升了300%，从原来的2个月报销时效缩短到了几天甚至更短的时间，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的报销工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业真正实现了降本增效，提升了整体运营效率。出差流程自动化让企业的差旅管理更加规范、透明，减少了不必要的费用支出，降低了成本。同时，高效的报销流程和准确的业务数据也为企业的管理决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
总结与展望：合思引领企业差旅管理未来
合思为企业提供的解决方案在解决差旅痛点、提升效率和降低成本方面取得了显著的成效，充分证明了出差流程自动化的重要性和有效性。
在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力持续存在。合思将继续凭借其数字化技术和服务，不断创新和完善解决方案，为企业提供更完善的财务数智化解决方案。就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴在企业身边，助力企业在复杂的市场环境中稳健发展。
如果您的企业也面临着差旅管理和成本控制等方面的问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即免费试用合思服务，开启企业财务数智化新征程，让出差流程自动化为您的企业带来全新的变革和发展机遇。
