在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，电子凭证变革与财务数字化转型已然成为企业谋求长远发展的关键趋向。于这一浪潮中，合思作为财务数智化领域的前沿科技公司，凭借其先进卓越的平台与全面完善的解决方案，宛如领航者一般，助力众多企业成功实现降本增效以及数字化的转型升级。
零食巨头的会计文档管理困局
有这样一家国民经典零食品牌，其业务版图广泛覆盖全国，销售领域与供应链体系错综复杂。在企业的日常运营与财务管理中，面临着诸多棘手的难题。
差旅平台对账方面，灵活性严重不足。传统的对账方式繁琐且效率低下，使得企业在处理大量差旅业务时耗费了大量的人力与时间成本。
事前事中管控环节，存在着明显的不连贯性。这导致企业无法对各项费用支出进行有效的监控与管理，容易出现费用超支等问题，进而影响企业的整体运营效率。
而在会计文档管理上，纸电混合的管理模式更是让企业苦不堪言。高昂的管理成本不仅增加了企业的经济负担，还降低了会计信息的准确性与及时性，严重影响了企业的财务管理水平。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思打造全流程会计文档管理方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
这套方案涵盖了多个重要环节。在商旅方面，实现了线上订购的便捷模式，同时搭配易商卡线下消费，极大地丰富了消费场景。
在发票处理上，能够自动采集发票信息，并进行严格的审核对账。通过统一开票的方式，避免了发票管理的混乱。同时，系统还能自动提报费用，实现资金的快速结算。
在会计文档管理方面，方案实现了档案的电子化归档和自动记账功能。打通了多个系统之间的数据壁垒，实现了会计凭证全链路的电子化管理。这使得企业的会计文档管理更加高效、准确，大大提高了企业的财务管理效率。
会计文档管理升级带来显著成效
在应用合思的解决方案之后，该企业在多个方面取得了显著的成效。
在费用节约方面，年度成功节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思方案对费用支出的有效管控，使得企业能够更加合理地安排差旅预算。
在财务入账效率上，提升了60%。通过自动化的流程和智能的审核机制，减少了人工操作的环节，大大缩短了入账时间。
在业务与财务的连接上，实现了业财的有机融合。数据的采集与校验更加准确，线上线下一体化的管理模式让企业的运营更加顺畅。同时，智能关联功能使得各项数据之间能够快速匹配，提高了信息的利用效率。
尤为值得一提的是，在会计文档管理方面，企业的130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案。这不仅提高了信息的共享程度，还为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
此次合作充分彰显了合思在推动企业财务数字化转型方面的强大实力和显著成效。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，致力于为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在会计文档管理方面存在困扰，不妨联系合思，开启免费试用，拨打电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com，让合思陪伴您一同踏上财务数字化转型的新征程。
