在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键路口。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在业务快速发展、费用管控日益复杂的崎岖道路上艰难前行,暴露出了诸多难以忽视的行业痛点。此时,如何突破传统的桎梏,实现财务的数智化升级,成为了众多企业亟待解决的问题。而数字支付与发票,正作为关键的驱动力量,为企业的财务转型带来了新的曙光。
传统财务困境凸显行业痛点
在传统财务管理的迷宫中,企业常常迷失方向。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了难以跨越的数据孤岛。流程割裂严重,各个环节之间缺乏有效的衔接,导致工作效率低下。费用管控如同在黑暗中摸索,难以精准把握;预算执行落地更是困难重重,如同空中楼阁。员工报销流程繁琐复杂,如同陷入了一张无形的大网,耗费大量时间和精力。财务核算及成本控制风险众多,如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。
例如,动力源拥有大量自研系统,但难以实现整合,传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。赛傲生物的“采、付、销”等流程相互割裂,各类费用管控困难,导致成本居高不下。尚品食品采用纸质报销流程,时间长、手续繁杂,财务核算及成本控制风险频发,影响了企业的健康发展。
合思方案开启财务变革之门
合思凭借其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。其广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个系统紧密相连;双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成,实现多系统数据互通,打破数据流转壁垒;借助预算管控功能,有效防止费用管控失控;利用自动生成凭证和发票智能校验等功能,提高工作效率和准确性,帮助企业轻松解决财务管理难题。
无需报销畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
在这个过程中,数字支付与发票发挥了重要作用。数字支付让消费更加便捷高效,发票智能校验确保了发票的真实性和准确性,两者的完美结合,为企业的财务报销带来了全新的体验。
系统集成打破数据流转壁垒
合思能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过系统集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒。这就好比在各个孤立的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动。
在传统模式下,不同系统之间的数据无法共享,导致业务处理和数据统计效率低下。而合思的系统集成功能,让各个系统之间实现了无缝对接,提高了业务处理和数据统计的效率。数字支付与发票在系统集成中也起到了关键作用,确保了支付和发票信息的准确传递和处理。
预算管控筑牢费用控制防线
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在费用支出的源头设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。
在企业的财务管理中,预算管控是至关重要的环节。通过合思的预算管控功能,企业能够实时监控费用支出情况,及时发现并解决问题。数字支付与发票的结合,让预算管控更加精准有效,能够及时反馈支付和发票信息,为企业的决策提供有力支持。
发票智能校验提升工作效率
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一系列功能就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理发票信息,提高发票识别效率。
在传统模式下,发票处理需要人工手动操作,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的发票智能校验功能,让发票处理变得自动化、智能化。数字支付与发票的紧密配合,确保了支付和发票信息的一致性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。
自动生成凭证实现财务自动化
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比一个智能的财务助手,能够快速准确地完成财务凭证的生成工作。
在企业的财务核算中,凭证生成是一项繁琐的工作。而合思的自动生成凭证功能,让财务核算变得更加高效、准确。数字支付与发票在自动生成凭证过程中起到了关键作用,确保了支付和发票信息能够准确地转化为财务凭证。
多方受益共谱企业发展新篇
合思的解决方案,让员工、财务和管理三方都受益匪浅。
对于员工来说,报销效率大幅提升,节省了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大大提升。数字支付与发票的便捷使用,让员工的消费和报销更加轻松。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,降低了基础工作压力,让他们有更多精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,数字支付与发票的准确处理,让财务工作更加规范高效。
对于企业管理者来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字支付与发票为管理者提供了准确的财务信息,帮助他们做出明智的决策。
多元场景满足企业多样需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景。这就像一个功能强大的工具箱,能够满足不同企业的多样化需求。
在不同的场景中,数字支付与发票都发挥着重要作用。无论是个人报销时的便捷支付和发票处理,还是商旅出行中的费用结算和发票管理,都离不开数字支付与发票的支持。
成功案例见证合思卓越实力
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的卓越实力。
在这些案例中,数字支付与发票的应用贯穿始终,为企业的财务转型提供了有力支持。它们的高效配合,让企业的财务管理更加便捷、准确、高效。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。数字支付与发票将为您的企业带来全新的财务管理体验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果!