在商业的广阔天地里,大型连锁经营上市公司宛如一艘艘巨轮,乘风破浪前行。然而,差旅管理这一日常运营中的重要环节,却像隐藏在航线上的暗礁,给企业带来诸多困扰。想象一下,一家连锁经营上市公司,业务遍布各地,员工频繁穿梭于城市之间,差旅需求如潮水般涌来。但传统的差旅管理模式却力不从心,问题频出。此时,合思的出现,如同为这艘巨轮配备了先进的导航系统,为企业差旅管理带来了全新的解决方案。接下来,让我们深入了解这家企业的差旅困境以及合思给出的破局之策。
客户风采:连锁巨擘差旅需求旺盛
这家连锁经营的上市公司,是商业领域的一颗璀璨明星。它拥有超过5000名员工,近400家门店分布在各个城市。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求,每月的差旅GMV高达50万以上。员工们为了拓展业务、维护客户,奔波在不同的城市之间。差旅,已经成为企业运营中不可或缺的一部分。如此高频的差旅活动,对企业的差旅管理能力提出了极高的要求。
业务迷雾:差旅管理痛点重重
- 员工满意度之殇
企业的连锁经营模式,使得各地门店的员工都有差旅需求。尽管企业已经接入了一家TMC,但员工的满意度却不容乐观。原TMC对接的供应商数量有限,在旺季时,常常出现订不到酒店的情况。员工们好不容易抢到的酒店,价格还可能超出差标,这让员工们苦不堪言。在一些偏远地区,甚至需要员工自己先垫资,这无疑增加了员工的经济压力和心理负担。员工们在差旅过程中体验不佳,对工作的积极性也受到了影响。 - 财务核算之累
财务部门在差旅管理中也面临着巨大的挑战。原TMC提供的账单无法满足企业的要求,财务人员需要进行二次人工整理,然后再通过线下Excel进行审核。这一过程繁琐且耗时,大大增加了财务人员的工作量。每到核算差旅费用时,财务部门就像陷入了一场战斗,加班加点成为常态。 - 管理困境之扰
单一供应商的模式限制了员工的选择。员工们在预订差旅时,只能从有限的选项中挑选,无法根据自己的实际需求和偏好进行选择。这导致内部投诉不断增加,差旅费用也居高不下。企业的差旅管理陷入了一个恶性循环,管理难度不断提升。
智慧之光:合思商城开启差旅新篇
- 资源互补新模式
合思商城的出现,为企业的差旅管理带来了新的曙光。它采用无缝接入的方式,无需企业更换原有的TMC供应商,就实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。 - 丰富资源随心选
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区,提供170万多家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。员工们在预订酒店时,有更多的选择空间,可以根据自己的喜好和预算进行挑选。无论是繁华都市的豪华酒店,还是偏远地区的特色民宿,都能在合思商城中找到。 - 降本出行新体验
在出行方面,合思商城接入了国内40多家航司,实现了多供应商同屏比价。员工们在预订机票时,可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的出行方案。这不仅为企业节省了差旅成本,也让员工享受到了更实惠的出行服务。 - 丝滑体验畅无阻
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的需求选择供应商下单。这种灵活的方式,让员工在差旅预订过程中更加自主和便捷。员工们不再受限于单一供应商,能够根据实际情况做出最优选择,差旅体验得到了极大的提升。
实施之路:平稳对接顺畅过渡
虽然brief中未明确提及实施过程与步骤,但可以推测,合思商城与原TMC系统进行了全面对接。在对接过程中,技术团队充分考虑了企业的现有业务流程和系统架构,确保对接的平稳性和兼容性。员工们可以在两个平台上按需选择消费,无需进行复杂的操作。整个实施过程就像一场精心编排的舞蹈,各个环节紧密配合,最终实现了差旅管理系统的升级。
成效斐然:差旅管理焕新颜
- 财务压力大减负
合思商城的上线,给财务部门带来了实实在在的改变。财务部的投诉率降低了80%,财务人员终于从繁琐的差旅核算工作中解脱出来。合思商城提供的账单按成本中心自动拆分,对账效率大大提高。财务人员不再需要进行二次人工整理和线下Excel审核,工作变得更加轻松和高效。 - 员工体验大提升
员工们对合思商城的满意度达到了100%。合思商城上线后,员工们在订购差旅时选择更多、更灵活。旺季时酒店和机票的问题得到了彻底解决,员工们的自主性更高。他们可以根据自己的行程和需求,自由选择合适的酒店和机票,差旅不再是一件痛苦的事情,而是变得更加轻松和愉快。
客户心声:口碑赞誉见证实力
- 员工好评如潮
员工们纷纷表达了对合思商城的认可。他们认为合思商城为他们的差旅带来了极大的便利。一位员工说:“以前旺季订酒店和机票总是让人头疼,现在有了合思商城,这些问题都迎刃而解了。而且选择更多了,我可以根据自己的喜好来安排差旅,感觉工作都更有动力了。” - 财务点赞有加
财务部门也对合思商城赞不绝口。财务人员表示,自从合思商城上线后,他们不再接到员工的投诉,企业的口碑也得到了提升。对账单自动拆分的功能,让他们的工作效率大幅提高,有更多的时间和精力去处理其他重要的财务事务。
在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。差旅管理作为企业运营中的重要一环,直接影响着企业的成本和员工的工作体验。如果你也面临着差旅管理方面的难题,不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的平台优势,能够帮助企业提升差旅管理效率,降低成本,让企业的差旅管理更加轻松高效。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为差旅管理带来的变革。