在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，它通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，实现了报销效率的大幅提升、成本的显著节约，尤其在票据透明化管理方面取得了卓越成效。
动力源：行业先锋遭遇管理难题
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部辉煌的创业史。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列管理挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，工作效率大打折扣。手工录入不仅合规难度大，还容易出现人为错误，给财务工作带来潜在风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享，财务人员难以获取全面准确的信息，决策缺乏有力的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。在这样的情况下，票据透明化管理成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：一站式破解管理困局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单信息能够及时准确地反映在财务系统中。
在产品应用上，合思提出了无需报销的创新理念。这一理念让业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，还提高了财务工作的效率。同时，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，实现了票据透明化管理。各个环节的数据能够实时流通，财务人员可以随时查看票据的状态和流向，确保每一张票据都处于透明可控的状态。
合思费控系统就像一个智能管家，对企业的费用进行全方位的管理。它能够根据企业的预算和政策，对每一笔费用进行审核和控制，确保费用支出的合理性和合规性。合思商城则为企业提供了一个便捷的采购平台，员工可以在商城中选择符合企业要求的商品和服务，实现采购的规范化和透明化。合思BI则通过数据分析和可视化展示，为企业管理层提供决策支持，帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况。开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化定制，与其他系统进行无缝对接，进一步提升企业的管理效率。
应用成效：显著提升与全面优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。在报销效率方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金流转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在票据透明化管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费时能够更加清晰地了解各项费用的情况，选择最优的消费方案。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大大提高。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略。通过对票据的透明化管理，企业可以清晰地看到每一笔费用的去向和用途，避免了不必要的浪费和违规支出。同时，数据分析也为企业的成本控制和预算管理提供了有力支持，帮助企业实现精细化管理。
客户心声：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思的信任和认可。在合作过程中，合思不仅提供了先进的技术和解决方案，还提供了优质的服务和支持。合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求，为其提供个性化的解决方案。同时，合思不断创新和优化产品，以适应动力源不断变化的业务需求。这种长期的合作关系不仅有助于动力源实现持续的发展，也为合思在行业内树立了良好的口碑。
开启新征程：携手合思，免费试用体验
动力源在合思的助力下取得了显著的财务数字化转型成果，充分展现了合思解决方案的强大实力。在票据透明化管理方面，合思帮助动力源打破了数据壁垒，实现了费用的全程管控和透明化。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规、智能的财务管理新征程。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在票据透明化管理等方面的卓越优势。让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。
