在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力专精特新企业实现财务数字化转型，有效解决企业痛点，显著提升效率与效益，大大提高了项目财务透明度。
动力源：专精特新企业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的典范。
业务困境：复杂系统下的项目财务透明度难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致项目财务透明度难以保障。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，企业管理层难以实时获取准确的项目财务信息，无法及时做出决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了项目财务透明度的问题。
合思方案：全面提升项目财务透明度
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系统集成打通数据脉络
合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让项目财务数据在不同系统之间顺畅流通，大大提升了项目财务透明度。通过系统集成，动力源能够清晰地了解每个项目的人员成本和订单支出情况，为财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销实现消费合规与高效结算
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的消费与报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务结算的效率和准确性，进一步提升了项目财务透明度。业务人员在消费时能够清楚了解费用的合规性，财务人员可以实时掌握项目的费用支出情况，管理层也能及时获取项目的财务数据。 -
强大系统连接能力打破数据壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒，让动力源的各个系统能够实现数据共享和交互。通过与第三方系统的对接，动力源可以获取更全面的项目财务信息，进一步提升项目财务透明度。无论是采购系统、销售系统还是其他业务系统，都能与合思费控系统无缝对接，实现数据的实时更新和共享。
实施过程：稳步推进项目财务透明度提升
合思在与动力源的合作过程中，有条不紊地推进各项解决方案的实施。首先，通过与动力源的各系统进行数据对接和系统集成，将相关基础信息和业务数据同步至合思费控系统。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的IT部门密切合作，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。
在无需报销解决方案方面，合思协助动力源规范消费流程，制定详细的操作指南和管理制度。通过培训和指导，让业务人员和财务人员熟悉新的消费和报销模式。同时，合思还建立了实时监控和反馈机制，及时解决实施过程中出现的问题，确保项目财务透明度逐步提升。
显著成效：项目财务透明度大幅提升
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操作体验革新与效率提升
多系统集成后，动力源的数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业能够在更短的时间内完成财务核算和报销流程，提高了资金的使用效率，也让项目财务信息更加及时准确，项目财务透明度得到了显著提升。 -
员工体验优化
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度，让员工能够更加专注于项目工作，同时也有助于提高项目财务透明度。 -
财务工作减负与合规性增强
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了智能制单。这不仅降低了基础工作压力，还让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算管理。通过提高财务工作的效率和准确性，进一步提升了项目财务透明度。 -
管理全程管控与实时决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在项目实施过程中，管理层可以根据实时的财务数据做出及时的决策，调整项目预算和资源分配，确保项目的顺利进行，从而提高了项目财务透明度。
客户认可：合思提升项目财务透明度获肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在提升项目财务透明度方面的卓越能力。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了项目财务透明度。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手开启财务数字化转型之旅，实现有限资源的更有效利用，全面提升项目财务透明度。
