在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源科技完成这一重要转变的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源科技聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和可靠的质量，广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源科技凭借出色的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和独特价值。
业务背景：转型路上的重重迷雾
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司先后自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着业务的不断发展和系统的逐步增多，问题也逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源科技面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，增加了出错的风险，也难以保证数据的合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给财务工作带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造的数字化利剑
面对动力源科技的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，实现了人员信息的实时共享和更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的一致性和准确性。通过这些系统集成，动力源科技的各个系统之间实现了无缝对接，信息流通更加顺畅。
而无需报销模式则是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合理性和合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种无需报销模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也实现了清晰发票记录管理，让财务数据更加透明、准确。
实施过程：步步为营的转型之路
合思在为动力源科技实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，这是整个转型的基础。通过系统集成，确保了基础数据和业务数据的同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。为了让员工逐步适应并使用新的报销流程，合思开展了一系列的培训和宣传活动，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法。同时，合思还为动力源科技提供了贴心的技术支持，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保了转型的顺利进行。
取得的成果：降本增效的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源科技取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，提高了财务工作的质量和效率。在管理层面，实现了全程管控，管理层可以实时了解企业经营数据，为决策提供了有力的支持。同时，清晰发票记录管理也让企业的财务数据更加规范、准确，有助于企业的合规经营。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源科技对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，如流程复杂、系统壁垒高、报销效率低等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的数字化变革和价值提升。让我们携手合思，开启财务数字化转型的新篇章，共同迎接企业发展的新未来。
