在当今竞争激烈的商业环境中,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的解决方案,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面,就让我们通过汉威科技集团这个典型案例,深入了解合思的强大实力。
创新科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团,一家在A股上市的创新型科技公司,犹如一颗璀璨的明星闪耀在科技领域。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技凭借其前沿的技术和卓越的产品,在行业内树立了良好的口碑。
汉威科技的业务广泛,涉及多个领域。其气体传感器产品精度高、稳定性强,广泛应用于工业安全、环境监测等众多场景。同时,作为物联网解决方案提供商,汉威科技能够为客户提供一站式的物联网服务,帮助企业实现智能化管理和运营。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一些财务管理方面的挑战。传统的财务管理模式在处理复杂的对公业务时,逐渐显得力不从心,三流合一的难题亟待解决。在这样的背景下,汉威科技与合思展开了深度合作,共同探索财务数智化的新路径。
合思全场景收支管理方案
合思为汉威科技集团量身定制了一套全场景覆盖的收支管理方案,为汉威科技的财务管理带来了全新的变革。
- 合思付款:连接型采购新体验
合思付款提供了连接型采购对账、收票、付款管理的一站式服务。在传统的采购流程中,采购部门、财务部门和供应商之间的沟通和协作往往存在诸多问题。采购订单的核对、发票的收取和款项的支付等环节,容易出现信息不及时、不准确的情况,导致付款进度难以把控。
合思付款打破了这种传统模式,通过数字化的手段实现了采购流程的自动化和信息化。采购人员在下单后,系统会自动与供应商进行订单核对,确保信息的准确性。发票到达后,系统会自动识别并与订单进行匹配,大大提高了收票的效率。在付款环节,系统可以根据预设的规则进行自动付款,付款进度清晰可控,让汉威科技的采购管理更加高效、透明。
- 合思收款:一站式销售收款革新
合思收款则为汉威科技的销售业务提供了一站式的开票、收款、对账管理服务。在以往的销售过程中,销售部门和财务部门之间的衔接不够紧密,开票不及时、收款难跟踪等问题时有发生。合思收款通过整合销售和财务流程,实现了销售开票、收款和对账的一体化管理。
销售人员在完成销售订单后,系统会自动生成发票,并及时发送给客户。同时,系统会实时跟踪收款情况,将应收和实收进行智能匹配,一旦出现逾期未收款的情况,系统会自动提醒相关人员进行催收。这种智能化的收款管理模式,大大提升了汉威科技的收款效率,减少了资金回笼的时间。
- 合思BI:智能化财务分析利器
合思BI为汉威科技提供了智能化的财务收支经营分析服务。在企业的财务管理中,及时、准确的数据分析对于决策至关重要。合思BI通过对汉威科技的财务数据进行深度挖掘和分析,为企业提供了数十种业财分析模板。
这些分析模板涵盖了企业财务的各个方面,如收入分析、成本分析、利润分析等。通过合思BI,汉威科技的管理层可以实时了解企业的财务状况和经营成果,利用这些数据进行科学决策,制定更加合理的发展战略。合思的全场景收支管理方案,就像一个强大的财务引擎,为汉威科技的财务管理注入了新的活力,解决了企业对公业务三流合一的难题,提供了实时收支一体的解决方案。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了一系列显著的成果。
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付款进度清晰可控
在合思付款的帮助下,汉威科技的采购付款流程变得更加规范和高效。付款进度清晰可见,每一笔款项的支付情况都能在系统中实时查询。采购人员可以根据付款进度合理安排采购计划,避免了因付款不及时而导致的供应商交货延迟等问题。同时,财务部门也可以更好地掌握资金的流向,合理安排资金的使用,提高了资金的使用效率。 -
收款效率大幅提升
合思收款的智能匹配功能,让汉威科技的应收实收管理更加精准。系统能够自动将应收款项与实际收到的款项进行匹配,减少了人工核对的工作量和错误率。对于逾期未收款的情况,系统会及时提醒相关人员进行催收,大大缩短了收款周期。通过这种方式,汉威科技的资金回笼速度加快,资金周转率提高,为企业的发展提供了更加充足的资金支持。 -
科学决策有数据支撑
合思BI提供的数十种业财分析模板,为汉威科技的管理层提供了有力的决策依据。通过对财务数据的深入分析,管理层可以了解企业的优势和劣势,发现潜在的问题和机会。例如,通过收入分析模板,管理层可以了解不同产品、不同客户群体的收入贡献情况,从而有针对性地调整销售策略;通过成本分析模板,管理层可以找出成本控制的关键点,采取有效的措施降低成本。在合思BI的帮助下,汉威科技的决策更加科学、合理,企业的发展更加稳健。
合思方案的重要意义与展望
合思的解决方案对汉威科技集团在财务数字化转型、降本增效等方面具有重要的意义。在财务数字化转型方面,合思的全场景收支管理方案帮助汉威科技实现了财务管理的自动化和信息化,将传统的手工操作转变为数字化流程,提高了财务管理的效率和准确性。
通过数字化的手段,汉威科技能够更好地应对日益复杂的商业环境,提升企业的竞争力。在降本增效方面,合思的方案通过优化采购和收款流程,减少了人工成本和时间成本。付款进度的清晰可控和收款效率的提升,让企业的资金使用更加合理,降低了资金成本。同时,科学决策带来的发展战略优化,也为企业带来了更多的经济效益。
展望未来,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。无论是像汉威科技这样的大型企业,还是处于发展阶段的中小企业,合思都有信心为它们提供量身定制的解决方案,帮助它们实现财务数字化转型的目标。差旅智能化解决方案作为合思财务数智化服务的重要组成部分,也将在未来发挥更大的作用。它能够帮助企业更加高效地管理差旅费用,降低差旅成本,提高员工的差旅体验。
如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果,开启企业财务管理的新篇章。