在数字经济浪潮奔涌向前的当下,电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔,指引着企业财务管理迈向新的彼岸。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的开拓者与创新者,以其别具一格的产品和服务,为企业点亮了降本增效、合规经营和低碳运营的希望之光。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它凭借着对行业的深刻洞察和不懈的创新精神,在财务数智化的星辰大海中熠熠生辉。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,如同一个强大的智慧中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人用户。这些成就不仅是合思实力的象征,更是其为企业提供优质服务的坚实保障。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
差旅费用归档在企业财务管理中占据着重要的地位,而合思财务收支管理平台在这方面有着卓越的表现。
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消费环节:便捷体验开启差旅新篇
合思财务收支管理平台在消费环节为企业带来了便捷的体验。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在平台上轻松操作,就能完成差旅申请和商旅订购,节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费功能则让员工的消费更加便捷,提高了消费体验。 -
财务处理:高效提升工作效率
在财务处理方面,平台具有发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。这些功能的实现,大大提高了财务工作的效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作,平台能够自动完成发票采集和审核对账等工作,减少了人为错误的发生。统一开票和自动提报功能则让财务工作更加规范化和标准化,提高了工作质量。 -
财务管理与决策:助力企业科学决策
平台还具备档案归档、自动记账、商旅分析等功能,为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。差旅费用归档功能能够将企业的差旅费用进行科学的分类和管理,方便企业进行查询和统计。自动记账功能则让财务数据更加准确和及时,为企业的决策提供了可靠的依据。商旅分析功能能够对企业的商旅数据进行深入分析,为企业的差旅管理提供优化建议,帮助企业降低差旅成本。 -
特色与保障功能:全方位满足企业需求
除了以上功能外,平台还具备总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额管控功能能够对企业的差旅费用进行总额控制,避免企业超支。退票预定功能则让员工的退票更加便捷,提高了员工的满意度。AI辅助决策功能能够利用人工智能技术为企业的决策提供智能建议,提高了企业的决策水平。
平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等保障功能,并且能提供定制化服务、持续更新升级等。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作,提高了工作的灵活性。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能则保障了企业数据的安全和隐私。定制化服务能够根据企业的需求进行个性化定制,满足企业的特殊需求。持续更新升级则让平台始终保持着先进的技术水平。
合思优势:破解电子凭证数字化转型难题
电子凭证数字化转型是企业财务管理的必然趋势,但在这个过程中,企业面临着诸多挑战。
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转型误区与难题:前路荆棘重重
企业在电子凭证数字化转型过程中,常常陷入逆数字化、伪数字化、非数字化等误区,同时还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。这些问题严重影响了企业的数字化转型进程,让企业在转型的道路上举步维艰。 -
合思解决方案:拨云见日现曙光
合思的平台和解决方案具有显著的优势,能够帮助企业破解这些难题。其电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,实现了标准化和无纸化。差旅费用归档在这个全流程数字化管理中,能够更加高效、准确地完成,避免了传统纸质档案管理的繁琐和易出错的问题。
合思能助力企业适应电子凭证数字化转型趋势,解决电子凭证报销、入账和归档的难题。通过推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅费用归档方面,无需报销的模式让企业的差旅费用处理更加便捷,减少了中间环节,提高了工作效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态系统中,差旅费用归档能够与企业的业务流程和财务流程实现无缝对接,提高了企业的协同效率。
合思应用案例:见证企业成功转型之路
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
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国民经典零食品牌:节约成本提升效率
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。在差旅管理方面,该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题等痛点。
应用合思解决方案后,该品牌在差旅费用管理方面取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。差旅费用归档变得更加高效,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。 -
某企业:降本增效助力决策
某企业主营业务建设覆盖面广,报销流程繁琐,日均处理订单量大,财务手工录入易出错,内部多系统并行数据不互通等问题。
与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。差旅费用归档也变得更加简单快捷,实现了真正的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
知名头部数字阅读品牌:实现多方面成效
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、费用管控难,单据处理量大、人效低,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等挑战。
通过合思解决方案,该品牌实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,完成了业财平台建设。差旅费用归档在这个过程中得到了优化,提高了企业的财务管理水平。 -
世界500强旗下教育服务品牌:加速数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务、财务系统多且独立,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散、档案利用率低等问题。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,该品牌加速了企业数字化转型,通过了财政部电子凭证试点,成为了地方财政局标杆试点企业代表。差旅费用归档也实现了电子化管理,提高了档案的利用率。
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和创新能力,其产品和服务为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。在差旅费用归档方面,合思的解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、实现合规管理。随着数字经济的不断发展,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业共同推动行业的进步和发展,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中取得更大的优势。
如果您想亲身体验合思的产品和服务为企业差旅费用归档带来的便利和优势,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。