在电子凭证数字化变革的浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思智能报销方案的强大功效。
数字阅读品牌的财务困境
在当今竞争激烈的商业环境中，该知名头部数字阅读品牌虽在行业内占据领先地位，但在财务管理方面却面临着重重挑战。
数据如同散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标现象屡见不鲜。
每月，财务人员需要处理超过500张的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让财务人员深陷其中，人效低下。
全业务数据都需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思智能报销方案的精准破局
面对这些棘手的痛点，该企业果断选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能报销方案，以此助力完成业财平台建设。
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，如同一张精密的大网，将企业的各项财务活动紧密地连接在一起。
在财务准确性方面，该方案通过严谨的流程和先进的技术，使得财务数据能够顺利通过审计，完全符合上市要求。
在财务及时性上，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，为企业的财务管理带来了极大的便利，让企业能够更加及时地掌握财务状况。
合思方案带来的显著成效
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增效：开启财务高效新时代
合思智能报销方案为该企业带来了全方位的效率提升。
在付款进度管理方面，企业能够实时掌握付款情况，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。
档案整理效率得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，原本繁琐的查找工作变得轻松快捷。 -
降本：精打细算的财务管家
在降本方面，合思智能报销方案同样表现出色。
通过智能的预算管控，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更加合理的利用。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：筑牢企业财务防线
合规是企业财务管理的重要基石，合思智能报销方案在这方面提供了强有力的保障。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在财务档案管理方面，保证了档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进性：引领企业数字化新风尚
合思智能报销方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
该知名头部数字阅读品牌的成功实践充分证明了合思智能报销方案在企业财务数字化转型中的巨大价值。在电子凭证数字化变革的大趋势下，企业应积极拥抱数字化转型，提升财务管理效率和水平。
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