在当今风云变幻的商业舞台上,企业正面临着降本增效、合规经营等重重挑战。特别是在差旅管理趋势方面,疫情退潮后的市场环境发生了显著变化,企业在费控及差旅管理领域的问题愈发凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业应对差旅管理趋势提供了行之有效的解决方案。
风云变幻洞察差旅管理趋势痛点
疫情的阴霾逐渐散去,商业活动再度焕发生机。2023年1 – 7月,商旅交易量如井喷般增长,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的涨幅。不过,消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也水涨船高,分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
这使得企业面临着成本上升和业务拓展的双重压力。在差旅管理趋势下,企业在费控及差旅管理中暴露出诸多痛点。成本居高不下,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增多。效率低下的问题也十分突出,发票、单据处理耗费大量时间,且缺少自动控制系统。管控难题更是让企业头疼不已,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,发票合规风险也愈发突出。
创新模式引领差旅管理趋势变革
合思敏锐地洞察到差旅管理趋势中的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这些服务,合思帮助企业在差旅管理趋势中挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理趋势下,企业可以借助合思的解决方案,更好地应对市场变化,提升自身竞争力。
核心功能凸显差旅管理趋势优势
- 预算管控精准护航
在差旅管理趋势中,预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施,企业能够更好地掌控差旅成本,避免不必要的支出。 - 消费标准自动把控
在差旅管理趋势下,严格的消费标准控制是企业降低成本的关键。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,对差旅消费进行严格管控。这一功能能够有效避免员工超标准消费,确保企业的差旅成本在合理范围内。 - 精益消费策略降本
企业在差旅管理趋势中,可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。合思商城的“合力省”模式更是在降低企业成本的同时,为员工争取了福利。这种模式既满足了企业的成本控制需求,又提高了员工的满意度。 - 数智化应用提效
数智化是差旅管理趋势的重要方向。企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业,增加线上支付笔数,提高了财务核算和记账效率。同时,企业还可通过合思BI进行深化分析,为企业的决策提供有力支持。
应用案例见证差旅管理趋势成效
- 上市公司的高效变革
某L4级无需报销上市公司,在差旅管理趋势下,面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过使用合思费控、合思商城等产品,该公司实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。 - 连锁企业的智慧转型
某连锁经营上市公司,在差旅管理趋势中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式,解决了这些问题,使财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。 - 企业成本的有效降低
某企业在差旅管理趋势中,使用合思商城“合力省”模式,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例充分证明了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的有效性。 - 流程自动化的显著效果
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,在差旅管理趋势中,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化为企业的差旅管理带来了更高的效率和更好的体验。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,为企业在差旅管理趋势中提供了有力支持。如果您也想解决企业在费控及差旅管理中的难题,实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,或拨打400 – 999 – 8293咨询,让合思助力您的企业在差旅管理趋势中蓬勃发展。