在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与费用管理领域遭遇了重重挑战。流程的繁琐拖沓、数据的分散孤立以及预算管控的艰难困境,如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了突破困境的前行之路。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业深陷各种困境。多系统林立的局面犹如一座无形的迷宫,导致数据孤岛现象严重。大量自研系统之间难以整合,就像一个个独立的小王国,各自为政,信息无法顺畅流通。
传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验之差,让员工怨声载道;合规难题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得企业在面对复杂的业务时,犹如盲人摸象,难以把握全局。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让企业管理者头疼不已。
对于集团型公司而言,成本增效的需求就像一座难以攀登的高峰。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,犹如散落的珍珠,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像两条平行线,始终无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的巨大工作量,让财务人员疲惫不堪。
高端制造企业同样面临着诸多难题。业务成本管控难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就会偏离航线。报销流程长且审批慢,就像一辆老旧的火车,行驶缓慢且效率低下。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。差旅支出问题解决成为了企业亟待攻克的难关。
全方位解决方案登场
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一套精密的仪器,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。
通过多系统集成的强大功能,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺流水般顺畅互通。就像打通了人体的任督二脉,企业的信息流通变得更加高效。
无需报销解决方案更是一场革命性的创新。它重塑了商旅出行流程,让员工真正体验到数字化带来的便利。就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管控装上了一双精准的眼睛,让每一笔支出都在掌控之中。
合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,就像为合同管理建造了一座坚固的城堡,保障了企业的合同安全。
支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,让财务工作变得更加轻松高效。就像给财务人员配备了一位得力的助手,分担了他们的工作压力。
核心功能亮点剖析
合思的解决方案拥有诸多令人瞩目的核心功能亮点。无需报销功能堪称一绝。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得简单快捷。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的沟通变得畅通无阻。
移动审批功能利用AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量。就像给审批流程插上了翅膀,让审批变得更加高效。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。就像一个智能的守门员,守护着企业的财务安全。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。就像给财务付款装上了一个精准的导航系统,让付款变得更加安全可靠。
用户收益显著提升
对于员工来说,合思的解决方案带来了实实在在的收益。报销周期大幅缩短,效率显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工在差旅过程中,就像拥有了一位贴心的管家,为他们提供全方位的服务。
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。
企业管理者同样能够享受到合思带来的便利。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像拥有了一双洞察一切的眼睛,让企业的运营状况一目了然。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理、学术会议费用管控等多种典型场景。
在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,节省了大量时间和精力。在商旅出行场景中,无需报销解决方案让员工的出行更加便捷。在销售费用管理场景中,合思的解决方案可以帮助企业更好地控制销售费用,提高销售效率。
在预算管控场景中,跨系统预算管理功能让企业的预算更加精准。在系统集成场景中,强大的系统连接能力让企业的各个系统之间实现了无缝对接。在报表分析场景中,综合分析报表为企业管理者提供了决策依据。
在对公付款场景中,银企直联功能让付款更加安全高效。在合同管理场景中,合同管理台账规范了合同管理流程。在设备流转管理场景中,合思的解决方案可以帮助企业更好地管理设备流转。在学术会议费用管控场景中,合思的解决方案可以帮助企业合理控制会议费用。
客户成功案例见证实力
众多知名企业与合思合作并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果,也为企业差旅支出问题解决提供了有力的参考。
如果你也想为企业解决差旅支出问题,提升财务运营效率、降低成本、实现合规经营,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的全新之旅。