在当今数字化浪潮的汹涌之势下,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋向。然而,众多企业在费用支出管理领域遭遇重重难题,这些难题如同羁绊,影响着企业的运营效率与合规性。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,其打造的合规报销管理平台,宛如一把金钥匙,为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案。
行业痛点洞察:费用管理的迷雾丛林
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的角落,实则暗藏诸多棘手问题。费用报销处理工作耗时又耗力,像沉重的巨石,拖累着企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比不断攀升,使得管理难度与日俱增。
费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。传统的费用管理模式往往以财务视角为主导,存在滞后性和片面性等缺陷,无法及时对业务风险发出预警,对前端业务的支持明显不足。
同时,随着电子发票和电子档案政策的逐步推广,企业现有的管理系统难以适应数字化升级的迫切需求。在这样的背景下,企业急需一个高效的合规报销管理平台来打破困境。
解决方案蓝图:开启财务数智化新航程
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建敏捷的合规报销管理平台,合思助力企业实现业财深度融合,全面提升财务管理的效率和水平。这个平台就像是一座桥梁,连接着企业的业务与财务,让二者紧密协作,共同推动企业发展。
核心功能亮点:解锁高效报销密码
- 分级费控管理:定制化的报销进阶之路
合规报销管理平台提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级费控管理能力。企业可以根据自身的需求和发展阶段,灵活选择合适的费控等级。
随着等级的逐步提升,报销的自动化和智能化程度也不断提高。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工的报销体验得到显著提升;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”;到了L5高级无需报销阶段,更是实现全场景、全链路智能化无需报销,让报销变得轻松又高效。
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广泛连接能力:构建综合报销生态
未来的费控厂商将进一步拓展广泛连接能力。合规报销管理平台也不例外,它能够扩展多场景报销,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接,强调商城平台化属性,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供综合解决方案,就像一个强大的生态系统,包容万象,满足企业的各种需求。 -
财务中台能力:精细化管理的智慧引擎
以费控为中心的财务中台是合规报销管理平台的一大亮点。它具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可以根据企业的组织架构和职位需求,自定义管理颗粒度。
同时,实现与内部和外部不同系统的对接,提高组织整体的精细化管理运作能力。就如同一个智慧的大脑,统筹协调着企业的财务报销管理工作。
用户收益探秘:畅享报销管理红利
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提升效率:告别繁琐报销流程
合规报销管理平台能够减少员工和财务人员在报销流程中的工作量。它可以自动采集报销信息、自动验真查重、自动生成凭证等,大大提高报销审批效率,缩短报销周期。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。 -
降低风险:筑牢财税安全防线
通过对电子发票的批量验真、查重和合规性检查,合规报销管理平台能够有效规避财税风险。同时,实时监控预算执行情况,避免超支和浪费,为企业的财务安全保驾护航。 -
实现业财融合:打通业务财务壁垒
该平台打通了业务与财务系统,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,实现事前/事中管控。为企业决策提供更准确的财务数据支持,使业务与财务不再是“两张皮”,而是紧密结合,共同为企业的发展出谋划策。 -
促进合规经营:顺应政策规范要求
合规报销管理平台能够满足国家财税新政和行业规范的要求,如金税四期、电子发票和电子会计档案政策等,确保企业税务合规。让企业在合规的轨道上稳健前行,避免因违规而带来的风险和损失。 -
助力企业发展:赢得市场竞争优势
通过降本增效、合规经营和低碳运营,合规报销管理平台帮助企业在市场竞争中获得优势,实现长期持续发展。在当前经济环境下,企业需要这样一个得力的助手,来提升自身的竞争力。
典型场景剖析:多行业应用典范
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医药行业:合规高效报销新典范
在医药行业,合规报销管理平台能够满足行业高度合规要求。它提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,高效完成报销管理工作。 -
软件行业:破解项目报销难题
对于软件行业,合规报销管理平台解决了项目制行业费用归集和结算复杂的问题。它提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部OA软件的协同性。让软件企业的报销管理更加顺畅。 -
连锁经营行业:实现业财统一新跨越
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合规报销管理平台能够实现业财统一,提高审批体验,让连锁企业的管理更加高效有序。
客户成功案例:真实见证平台实力
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知名制药公司:精准定制破解合规难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合规报销管理平台为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。帮助该制药公司顺利解决了难题,提升了管理效率。 -
上市软件服务公司:定制费控提升报销效能
中国某上市软件服务公司通过合规报销管理平台定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
知名连锁餐饮品牌:联动报销保障资金安全
中国某知名连锁餐饮品牌利用合规报销管理平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思的合规报销管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务,已成功帮助众多企业解决了费用支出管理的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思的合规报销管理平台,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的合规报销管理平台,获取专属的解决方案!