在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，宛如一个“净利润黑洞”，亟待企业去解决。而合思所提供的财务数智化产品和服务，凭借其先进的报销智能审批等功能，正是应对这一痛点的有力武器。
财务数智化解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势脱颖而出。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域，为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能亮点闪耀
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资源整合铸就强大网络
合思在资源整合方面展现出了强大的实力。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，构建了一张庞大的资源网络。在国内，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，为企业的差旅安排提供了丰富的选择。在全球范围内，整合了优质的服务商渠道，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源等。如此广泛的资源整合，让企业的差旅安排更加轻松便捷。 -
精细化管控护航成本优化
合思的精细化管控功能为企业的差旅成本优化提供了有力保障。智能差标功能实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间制定合理的差标。订单实时占预算功能让企业对每一笔差旅费用都能做到心中有数。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了全面的差旅数据洞察，帮助企业及时发现问题并采取措施。此外，差旅节省奖励计划“合力省”更是激励员工主动节约差旅成本。基于 BI 差旅风控系统，企业能够对差旅活动进行全面监控与智能分析，确保差旅费用的合理支出。 -
AI 应用开启智能新时代
2024 年起，合思陆续推出了一系列 AI 应用，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。这些功能极大地提升了企业差旅管理的智能化水平。AI 智能审批实现了报销智能审批的高效运作，让审批流程更加快速、准确。AI 智能推荐助手能够根据企业的需求和员工的出行习惯，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算以及个人差旅成本与效率分析等功能，为企业和员工带来了全新的体验。 -
线下消费解决方案无缝衔接
合思易商卡为企业的线下消费提供了全场景覆盖的解决方案。它能够同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。通过合思易商卡，企业可以对线下消费进行有效的管控，确保每一笔费用都合规合理。 -
全流程数智化畅通无阻
合思实现了商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化。报销智能审批在这一全流程中发挥着关键作用，让整个差旅管理流程更加顺畅、高效。员工只需在系统中提交相关信息，即可完成一系列操作，大大节省了时间和精力。
用户收益显著提升
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成本节省成效显著
通过精细化管控和节省奖励计划，合思帮助企业有效地降低了差旅成本。以“合力省”为例，使用该计划的企业超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。报销智能审批通过快速准确的审批流程，避免了不必要的费用支出，进一步为企业节省了成本。 -
效率提升事半功倍
自动化流程让员工和财务在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大幅减少。报销智能审批的高效运作，让审批时间从以往的数天缩短至数小时甚至更短。这不仅提高了企业的运营效率，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
体验优化贴心周到
合思为员工提供了更便捷的差旅服务。自动化预订功能让员工无需繁琐的操作即可完成差旅安排。多语言界面和 7 * 24 小时客服支持，满足了不同员工的需求，提升了员工的差旅体验。报销智能审批让员工的报销流程更加轻松，减少了等待时间和不必要的麻烦。 -
合规管理严格把控
合思有效控制了差旅成本，加强了消费合规管理，降低了企业的合规风险。电子会计档案管理系统实现了财务档案的全链路管理，满足了企业的合规性要求。报销智能审批在合规管理方面发挥着重要作用，确保每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，会面临下沉市场差旅管控的难题。合思凭借其丰富的资源和精细化的管控功能，能够帮助企业解决这些问题，实现精细化成本控制。报销智能审批可以根据不同地区的差标进行精准审批，确保企业在下沉市场的差旅费用合理支出。 -
海外市场拓展助力
企业开展出海业务时，往往会遇到资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。合思能够满足国际差旅管理的需求，为企业提供一站式的解决方案。报销智能审批可以对海外差旅费用进行快速准确的审批，让企业的海外差旅管理更加便捷高效。 -
线下消费管控有力
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡提供了有效的解决方案。报销智能审批结合易商卡的使用，能够对线下消费进行严格的管控，确保每一笔费用都有迹可循、真实合理。 -
数电票时代管理领先
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合思能够帮助企业适应这一挑战，报销智能审批可以对电子发票进行快速识别和审批，提高了发票处理的效率和准确性。
客户成功案例见证实力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。报销智能审批在这一过程中发挥了重要作用，确保了每一笔差旅费用都符合新的差标。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能和报销智能审批发现了大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。报销智能审批在这个过程中保障了奖励计划的公平公正执行，让员工和企业都从中受益。
面对当前企业在差旅管控方面的诸多挑战，合思的财务数智化解决方案，尤其是报销智能审批功能，已在众多企业中取得了显著成效。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手开启差旅智控新时代，挖出更多净利润。
