在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，推出智能差旅管理系统，助力企业深挖净利润，实现差旅管控的智能化升级。
解决方案全景揭秘
合思的智能差旅管理系统通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务平台。该系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现差旅的精细化管控，从传统的“硬控”模式迈向先进的“智控”模式。
在智能差旅管理系统的支持下，企业可以对差旅流程进行全面监控和管理，实现从差旅申请、预订到报销的全流程自动化。同时，系统还提供了丰富的数据分析和报表功能，帮助企业深入了解差旅成本的构成和使用情况，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点纷呈
- 全球资源纵横整合
智能差旅管理系统整合了中航信、航司等众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可同屏比价。还覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
企业员工在预订差旅时，无需再花费大量时间在不同平台之间比较价格，系统会自动为他们筛选出最具性价比的方案。对于海外出差的员工来说，多语言版本的系统和全球资源的整合，让他们在异国他乡也能轻松完成差旅预订。
- 线上线下无缝融合
智能差旅管理系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持联合登陆相关平台。同时，易商卡线下消费解决方案让线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化以及凭证生成自动化，大大提高了企业的财务管理效率。
员工在差旅过程中的各种消费，无论是线上预订还是线下消费，都能通过系统进行便捷的管理和报销。企业财务人员也无需再进行繁琐的人工对账和凭证生成，系统会自动完成这些工作，节省了大量的时间和精力。
- 管控体验双轮驱动
系统具备智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券和合力省等优惠活动，还有买贵赔服务。订单实时占预算，多账户管理功能让企业对差旅费用的管控更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警。
企业可以根据不同地区和不同季节设置不同的差标，确保差旅费用的合理支出。优惠券和买贵赔服务让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。差旅分析报告和风控类BI看板则帮助企业及时发现潜在的风险，采取相应的措施进行防范。
- AI智慧规划引领
智能差旅管理系统引入AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出差地点和时间，为他们规划最优的行程方案；AI自动下单助手可以自动完成差旅订单的预订，提高预订效率；AI风控可以实时监控差旅过程中的风险，及时发出预警；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。
AI技术的应用让智能差旅管理系统更加智能化和人性化。员工可以享受到更加便捷、高效的差旅服务，企业也可以通过AI技术实现更加精准的差旅管控和决策。
用户收益多元呈现
- 企业层面降本增效
对于企业而言，智能差旅管理系统可降低差旅成本，提高运营效率，优化现金流，增强企业竞争力，实现可持续发展。系统能够有效控制成本，快速识别、预防风险，通过数据驱动决策，合理分配企业资源。
通过系统的精细化管控和智能分析，企业可以及时发现差旅成本中的浪费和不合理之处，采取相应的措施进行优化。同时，系统的自动化流程和数据分析功能也提高了企业的运营效率，让企业能够更加灵活地应对市场变化。
- 员工层面体验升级
对于员工而言，智能差旅管理系统可提升差旅体验，减少在差旅申请和预定过程中的时间消耗，避免人工预定错误。还能获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。
员工在使用智能差旅管理系统时，无需再为繁琐的差旅申请和预订流程而烦恼。系统会根据企业的差标和员工的偏好，为他们推荐最合适的方案，让他们的差旅更加轻松愉快。
典型场景精准适配
- 下沉市场拓展利器
当企业业务向三四线城市扩展时，智能差旅管理系统与国内外知名在线旅游代理建立深度合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。
企业在下沉市场拓展业务时，面临着差旅资源有限和管理难度大的问题。智能差旅管理系统丰富的酒店资源和精准的差标管控，让企业能够在下沉市场中更好地控制差旅成本，提高管理效率。
- 出海业务得力助手
企业拓展海外市场时，智能差旅管理系统整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持，解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
海外出差的员工常常会遇到语言不通、资源不熟悉等问题。智能差旅管理系统的全球资源整合和中英文客服支持，为他们提供了全方位的保障，让他们在海外也能感受到家的温暖。
- 线下消费管控卫士
企业面临线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题时，智能差旅管理系统的易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭线下消费管控“盲区”。
线下消费一直是企业差旅管理中的难点，智能差旅管理系统的易商卡解决方案，让线下消费也能像线上消费一样透明、可控。企业可以实时了解员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合理性。
- 数电票时代先锋
在数电票时代，智能差旅管理系统的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，赋能企业决策。
数电票的普及对企业的财务管理提出了新的挑战，智能差旅管理系统的电子会计档案管理系统能够帮助企业应对这些挑战，实现财务档案的智能化管理和利用。
客户成功案例见证
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与智能差旅管理系统重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业应用智能差旅管理系统后，通过系统的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强数据监控，避免了进一步损失。
自2023年7月智能差旅管理系统发布合力省项目至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。
面对当前复杂的市场环境和企业差旅管理难题，智能差旅管理系统凭借其强大的解决方案和核心功能，已帮助众多企业实现差旅管控的优化和净利润的挖掘。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效、提升竞争力，不妨选择智能差旅管理系统，免费试用我们的产品，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
