在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务管理效率低下、成本控制困难等诸多暗礁与挑战。在这片充满挑战的商海中,合思如同一位经验丰富的领航员,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,助力企业扬起财务数字化转型的风帆,提升自身在市场海洋中的竞争力。
行业痛点:差旅项目管理困境重重
企业在财务管理尤其是差旅项目管理方面,仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫。多系统林立,如同迷宫中交错的通道,数据孤岛现象严重,使得信息难以顺畅流通;流程繁琐,就像迷宫中曲折的小径,让企业在其中迷失方向,耗费大量时间和精力;预算管控难,如同在迷雾中难以把握前行的方向,无法精准控制成本;报销周期长,如同沉重的枷锁,束缚了企业资金的流动;人员成本高,更是让企业在负重前行。
以一些企业为例,动力源存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,在差旅项目管理中效率低下。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,严重影响了差旅项目管理的精准度和效率。
合思简介:财务数智化领航者
合思创立于2014年,自诞生之日起,就立志成为企业财务数智化领域的领航者。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在差旅项目管理等各个财务环节中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像为企业打造了一个一站式的财务服务港湾,让企业在差旅项目管理等财务事务中能够安心停靠。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在差旅项目管理方面,它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更有效的作用,就像为企业注入了一股强大的动力,推动企业在差旅项目管理和整体发展的道路上加速前行。
模块功能:差旅项目管理全方位覆盖
合思费控就像一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、自动生成凭证等功能模块。在差旅项目管理中,它可实现费用申请、报销、审核、归档等一系列操作,如同一条流畅的生产线,让差旅费用管理有条不紊。发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,就像一位火眼金睛的卫士,确保发票信息的准确和合规。预算管控方面,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的舵手,让企业在差旅项目管理的预算之舟平稳航行。合同管理、付款进度追溯等操作也能轻松完成,为差旅项目管理提供了全方位的保障。
功能亮点:差旅项目管理创新突破
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无需报销:轻松开启差旅新体验
在差旅项目管理中,无需报销这一功能亮点如同一场及时雨,为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,让差旅费用管理变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了差旅项目管理中数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的差旅项目管理信息如同顺畅的水流,在各个系统之间自由流动。 -
移动审批与AI技术应用:提升差旅报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给报销流程安装了一个智能大脑,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。移动端审批让流程透明化、线上化,企业管理者和员工可以随时随地进行审批和查看进度,如同随身携带一个便捷的差旅项目管理办公室。
产品优势:差旅项目管理坚实后盾
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广泛连接:促进业财融合
合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通,如同一张紧密的大网,打破了差旅项目管理中的数据孤岛,提升了业财融合效率。各个系统之间的数据如同灵动的音符,在合思的指挥下,奏响了一曲和谐的差旅项目管理乐章。 -
定制化服务:满足企业个性需求
合思能根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。就像一位量体裁衣的裁缝,为企业打造最合身的差旅项目管理方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,让企业在差旅项目管理中能够根据自身特点灵活应对。 -
高效提升:显著优化管理效果
合思显著提升了企业的报销效率、核算效率、预算管控能力等。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅项目管理中,这些数据的提升如同企业前进道路上的强劲助推器,让企业在竞争中脱颖而出。
目标用户与应用场景:差旅项目管理广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,特别是集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业等。在差旅项目管理方面,其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是大型企业的复杂差旅项目管理,还是中小企业的日常差旅费用控制,合思都能提供精准有效的解决方案。
成功案例与客户评价:差旅项目管理的实践见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在差旅项目管理中取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其能解决企业在差旅项目管理等方面的痛点,提升财务管理水平。
在当前经济环境下,企业对于差旅项目管理的数字化需求日益迫切。合思凭借其先进的产品和卓越的服务,已成为众多企业财务数字化转型尤其是差旅项目管理数字化转型的首选伙伴。面对未来的挑战和机遇,合思将继续创新和优化,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着差旅项目管理等财务管理的难题,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,共同迈向更高效、更合规、更智能的未来。