在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票迅速扩张，政策也大力推动企业数字化转型。在这一背景下，企业的财务档案管理遭遇了重重痛点与挑战。合思档案电子会计档案管理平台，作为一款专业的电子票据系统，应时而生，为企业提供了全面且专业的解决方案。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的困境
当前，企业处于纸电混合的特殊时期，面临着诸多棘手问题。
企业高管犹如陷入泥潭，纸质档案管理成本居高不下，储存占地面积大，档案数据如同深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析与利用。
财务人员则像是被繁琐工作绑架，大量时间耗费在整理档案数据上。手动匹配、核对确认等工作枯燥乏味且重复，效率极为低下。
业务人员在报销流程中也苦不堪言，纸质票据留存上交流程繁琐，如同在迷宫中徘徊，找不到便捷的出路。
- 三高难题待解
企业还面临着“三高”问题。高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本，手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；高合规风险，电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案易损坏丢失。这些问题如同三座大山，压得企业喘不过气来。
合思档案魅力初现
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领先单套制电子票据系统
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是专业的电子票据系统。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。 -
内外交困破局之道
这个电子票据系统能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，就像一位精打细算的管家，为企业节省每一分不必要的开支。同时，它还能大幅提升检索效率，确保管理合规性，让企业在档案管理的道路上走得更加稳健。
产品使命照亮前路
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管理与服务的完美融合
合思档案这款电子票据系统，不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。 -
助力企业多重转型
它致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过沉淀数据资产，保障合规管理，挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，帮助企业在数字化转型的战场上打响决胜之战。
模块功能全景展示
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多元功能模块齐聚
合思档案电子票据系统涵盖了多个功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。 -
全生命周期管理覆盖
其功能涉及电子会计档案全生命周期管理。智能采集通过外部生态和内部多种方式，如同一个高效的采集器，将各种数据收入囊中；预归档服务提供多种归档方案，为档案管理做好前期准备；基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案管理的基础工作扎实可靠；档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供全方位的保障；统计分析包括进销项统计、资金统计等，为企业提供有价值的数据分析。
功能亮点闪耀光芒
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档案扩展高效管理
档案扩展解决方案是合思档案电子票据系统的一大亮点。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。就像一个神奇的魔法盒，能容纳各种类型的档案。 -
证据链完整保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它如同一位严谨的法官，保障财务合规，提供财务视角下的完整性检测方案。 -
共享调阅精准满足需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，让企业能够快速、准确地找到所需档案，如同在图书馆中快速定位书籍一般方便。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，让数电票的管理变得轻松简单。 -
大数据驱动高效管理
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。它如同一个强大的搜索引擎，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
产品优势铸就卓越
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广泛连接兜底系统
合思档案电子票据系统具有广泛连接的能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据能够得到全面的管理。 -
自动归档减少人工
它拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让企业的档案管理工作更加高效、准确。 -
政策合规坚实保障
该系统符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。为企业提供了坚实的合规保障，让企业无需担心政策风险。 -
灵活迭代应对变化
它具备灵活承接、持续迭代的能力。能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化，始终保持在行业的前沿。
目标用户精准适配
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CEO高管决策助力
对于CEO/高管来说，合思档案电子票据系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。助力企业决策数智化，降本增效，为企业的发展提供有力支持。 -
归档员财务轻松工作
归档员/财务人员使用该电子票据系统，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计便捷高效
对于外部审计人员来说，合思档案电子票据系统实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加便捷高效。
成功案例见证实力
- 众多企业成效显著
众多企业选择了合思档案电子票据系统，并取得了显著成效。如海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%；徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
电子票据系统合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点与挑战。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。现在，你可以免费试用合思档案电子票据系统，携手开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
