随着疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅消费如同久旱逢甘霖，呈现出井喷式的增长态势。然而，在这繁荣景象背后，企业也面临着价格上涨、成本控制难等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业带来专业费控系统，提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营。
商旅市场风云变幻
2023年1 – 7月，差旅消费市场犹如一艘加速前行的巨轮，总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，各行业消费金额同比增速居高不下。不过，虽然商旅消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
不同行业、业务线、区域之间的差异也较为明显。制造业、高新技术产业如矫健的骏马，增速明显；而生活服务业总体占比则如同退潮的海水，下降明显。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量，恰似雨后春笋般增长。长三角、珠三角、京津地区消费总额更高，宛如璀璨的明珠在商旅市场中闪耀。
企业商旅痛点剖析
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成本居高不下
企业人均商务消费金额自2023年初如同火箭般快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险如同一把高悬的达摩克利斯之剑，让企业倍感压力。 -
效率亟待提升
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致的痛点普遍存在，如同杂乱的线头，让企业效率难以提升。 -
管控困难重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出，事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题，如同隐藏在暗处的礁石，随时可能让企业的航船触礁。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出，成为企业商旅管理的一大难题。
专业费控系统解决方案策略
企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念，通过数字化建设，为企业打造坚固的铠甲。构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，同时增加员工参与度，实现降本增效、可持续发展。这就如同为企业打造了一艘装备精良的战舰，在商海中破浪前行。
专业费控系统核心模块
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精准预算管控
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。专业费控系统如同企业的财务管家，对预算进行精准把控，让每一分钱都花在刀刃上。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。专业费控系统如同一位严格的法官，自动对差旅消费标准进行把控，确保企业的消费合规合理。 -
精益消费策略优化
精益消费策略包括同性同住、提前预定等，部分企业尝试合思商城“合力省”，降低企业商务消费成本并为员工争取福利。这就如同为企业和员工搭建了一座双赢的桥梁，让双方都能从中受益。 -
数智化手段提效
数智化手段如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，提高支付环节效率，降低操作成本，提升财务核算和记账效率。专业费控系统如同一位高效的秘书，为企业处理繁琐的财务事务，让企业的财务工作更加轻松。 -
深化数据分析洞察
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过合思BI进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。专业费控系统如同一位睿智的谋士，为企业提供深入的数据分析洞察，帮助企业做出明智的决策。
专业费控系统竞争优势
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广泛连接生态赋能
专业费控系统与众多企业合作，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。广泛连接的生态如同一张庞大的网络，为企业提供了丰富的资源和支持。 -
双轮驱动模式创新
结合数字化技术和服务模式创新，满足企业多样化需求。双轮驱动的模式创新如同企业的两个强大引擎，推动企业在商海中快速前进。 -
无需报销流程革新
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打通消费、入账、归档全流程，实现财务收支管理的高效、合规。这就如同为企业的财务流程进行了一次全面的升级，让企业的财务管理更加便捷高效。
专业费控系统成功案例
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L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销上市公司采用专业费控系统后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。专业费控系统如同一位神奇的魔法师，为企业带来了巨大的改变。 -
连锁经营上市公司突破
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。专业费控系统如同一位得力的助手，帮助企业解决了诸多难题。 -
企业数字化差旅降本
某企业通过合思商城“合力省”，降低企业商务消费成本并为员工争取福利。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本管控问题。专业费控系统如同一位贴心的管家，为企业和员工排忧解难。 -
流程自动化效率提升
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，解决了差旅补贴手工报销繁琐、易出错等问题。专业费控系统如同一位高效的工程师，为企业优化流程，提高效率。
专业费控系统服务体系保障
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研发中心技术支撑
在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的技术创新和稳定性。研发中心如同企业的智慧大脑，不断为专业费控系统注入新的活力和技术。 -
直营服务网络覆盖
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。直营服务网络如同企业的服务触角，延伸到每一个角落，为客户提供贴心的服务。 -
客服支持贴心陪伴
提供400 – 999 – 8293热线服务和免费在线体验，关注客户需求，及时解决客户问题。客服支持如同企业的温暖港湾，让客户在使用专业费控系统的过程中感受到贴心的关怀。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效和合规经营的双重挑战。北京合思信息技术有限公司的专业费控系统，凭借其先进的产品和服务体系，为企业提供了有效的解决方案。通过数字化转型和智能化管理，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想了解更多关于专业费控系统的信息，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化管理的新篇章。
