在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的核心驱动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其前沿的解决方案，已助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思如何凭借其卓越的方案，帮助企业化解财务难题，实现财务全流程数字化闭环，提升审计合规管理水平。
迷雾重重：数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着诸多棘手的问题。企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，彼此断裂。这使得数据整合犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。费用管控在这种混乱的局面下，如同失去舵手的船只，无法有效落地，预算超标情况频频发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每月，财务人员需要处理多达500 + 张的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这让财务人员仿佛陷入了一个无尽的机械工作漩涡，长期从事低价值、重复性的劳动，人效极为低下。而全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，更是如同一场纸张的“灾难”，每月造成大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一根针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，也严重影响了审计合规管理的效率。
拨云见日：合思的破局良方
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为审计合规管理提供了坚实的数据基础。
合思的解决方案在提升财务准确性方面表现卓越，能够确保企业顺利通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，为审计合规管理赢得了更多的时间和主动性。
硕果累累：合思方案的显著成效
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增效：效率提升的飞跃
在合思方案的助力下，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。档案整理效率更是实现了质的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高，为审计合规管理提供了高效的档案支持。 -
降本：成本控制的奇迹
合思方案在降本方面同样成绩斐然。减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了企业的运营成本。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的可持续发展提供了有力的支持，也为审计合规管理减轻了成本压力。 -
合规：合规保障的盾牌
在合规方面，合思方案犹如一面坚实的盾牌。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保了企业资金的安全。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的审计合规管理提供了全方位的保障。 -
先进：创新引领的先锋
合思方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在财务数智化的道路上不断前行，提升了企业的审计合规管理水平。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了数据分散、人效低下、纸张浪费等问题，取得了显著的降本增效成果。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为企业提供了有力的支持，特别是在审计合规管理方面，为企业打造了一个坚实的保障体系。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在审计合规管理等方面带来的巨大价值。
