在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于提升企业效益至关重要。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。接下来，让我们深入了解差旅智能化解决的相关内容。
市场风云洞察差旅形势
在当下的商业环境中，企业发展面临着诸多挑战。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力与日俱增。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，在高频差旅行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。由此可见，差旅成本的有效管控对于企业而言迫在眉睫。差旅智能化解决能够帮助企业更好地应对这一形势，合理控制差旅成本。
痛点剖析探寻管理困境
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硬控之殇影响企业发展
企业为了降低差旅成本，往往采取强硬的控制措施。然而，这种方式虽然在一定程度上减少了费用支出，却牺牲了员工的出差体验。长此以往，容易引发员工与雇主之间的矛盾，还可能导致消费合规问题，影响企业的可持续发展。差旅智能化解决可以避免这种硬控带来的弊端，实现成本控制与员工体验的平衡。 -
下沉市场拓展难题待解
下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业在拓展这一市场时面临着诸多挑战。触达客户困难、难以适应地域文化和消费习惯、供应链优化和管理成本高等问题，使得传统的差旅管控模式难以在下沉市场发挥作用。差旅智能化解决能够针对下沉市场的特点，提供更适配的管控方案。 -
出海征途遭遇管理难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要面对海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。这不仅增加了管理成本，还降低了工作效率。差旅智能化解决能够整合海外资源，提供一站式的出海差旅管理服务。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，给企业的财务管理带来了很大的困扰。同时，在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。差旅智能化解决可以解决线下消费和数电票管理的问题，提升财务管理的效率和准确性。
策略引领转向智控之路
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现企业差旅管理的转型升级。差旅智能化解决是实现这一转变的关键，能够为企业提供全方位的支持。
核心模块打造智能体系
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差旅节省激励员工省钱
合思推出的差旅节省奖励计划，如合思商城的“合力省”，能够鼓励员工主动节省差旅费用。这一计划降低了超标订单的数量，有效节省了企业的差旅预算。员工在享受良好出差体验的同时，也为企业的成本控制做出了贡献。差旅智能化解决通过这种激励机制，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标适配市场变化
根据季节和市场价格的变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。企业可以根据不同地区、不同时间段的实际情况，制定个性化的差标，提高差旅管理的精准性。差旅智能化解决能够实时获取市场信息，为差标调整提供数据支持。 -
BI风控系统守护差旅安全
BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控和智能分析。它能够及时发现异常情况并发出预警，帮助企业控制成本，识别和预防风险。无论是员工的差旅行为是否合规，还是费用支出是否合理，都能在系统中得到有效的监控。差旅智能化解决通过强大的风控系统，保障了企业差旅管理的安全性。 -
AI技术赋能差旅管理
引入AI智能审批、推荐助手等功能，为员工和企业提供多方面的助力。AI智能审批提高了审批效率，减少了人工干预；推荐助手则根据员工的历史差旅数据，为其提供个性化的差旅建议。差旅智能化解决借助AI技术，提升了差旅管理的智能化水平。 -
下沉市场管控精准覆盖
与OTA合作，覆盖全国的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足下沉市场的差旅需求。企业可以在下沉市场拓展业务的同时，有效控制差旅成本。差旅智能化解决为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力的支持。 -
出海服务整合全球资源
整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和多维度管控。企业在开展出海业务时，能够享受到便捷、高效的差旅管理服务。无论是国际机票预订还是海外酒店安排，都能在一个平台上完成。差旅智能化解决为企业的出海之旅保驾护航。 -
线下消费方案全场景覆盖
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。员工在进行线下消费时，无需手动记录和报销，系统会自动完成入账和归档工作。这大大提高了财务管理的效率，也保证了数据的准确性。差旅智能化解决解决了线下消费管理的难题。 -
电子档案管理应对数电票时代
建设与迭代电子会计档案管理系统，以应对数电票时代的挑战。企业可以实现电子会计档案的高效管理，提高财务工作的合规性和安全性。差旅智能化解决为企业在数电票时代的财务管理提供了可靠的解决方案。
优势凸显铸就核心竞争力
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丰富资源覆盖全球
与国内外知名OTA合作，拥有丰富的全球酒店、航空、打车等资源。企业在进行差旅安排时，有更多的选择，能够获得更优惠的价格。差旅智能化解决通过整合资源，为企业提供了全方位的差旅服务。 -
强大功能全流程管控
提供全流程数智化差旅管理解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。从差旅申请到费用报销，每一个环节都能在系统中得到有效的管理。员工可以方便地提交申请和查询进度，企业管理层可以实时监控差旅费用和员工的差旅行为。差旅智能化解决通过强大的功能，提升了差旅管理的效率和质量。 -
优质服务响应及时
配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应员工的出行需求。无论是遇到预订问题还是行程变更，员工都能随时获得帮助。企业在差旅管理过程中，也能得到专业的指导和建议。差旅智能化解决通过优质的服务，为企业和员工提供了良好的体验。
案例见证彰显卓越成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这些成功案例充分证明了差旅智能化解决的有效性和可靠性。
服务体系提供一站式方案
合思作为无需报销平台，提供一站式多语言服务解决方案。聚合用车服务、国际机票低价和多维度管控、国际酒店多维度管控和自有协议线上托管等功能，满足了企业多样化的差旅需求。企业无需再为差旅管理的各个环节而烦恼，只需一个平台就能轻松搞定。差旅智能化解决通过完善的服务体系，为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。
在当前的商业环境下，企业差旅管控需要拥抱数智化、精细化管理。差旅智能化解决能够帮助企业实现差旅管控的“智控”，平衡“省”与“赚”的关系。企业在挖掘净利润的同时，也能提升自身的竞争力和可持续发展能力。合思愿与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验差旅智能化解决带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
