在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的技术和卓越的创新解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营,优化财务报销审批流程。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机
随着数字化时代的全面降临,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断增长。国家政策的积极推动和监管力度的加强,促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。同时,市场竞争的白热化也要求企业提高财务管理的效率和精准度,以实现精细化管理和成本控制。
在这样的大背景下,合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精准满足了企业在财务数智化方面的多样化需求,为优化财务报销审批流程提供了有力支持。
痛点分析:传统财务报销审批流程的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据孤岛问题严重,业务与财务数据难以互通,操作体验差,效率低下。手工报销模式弊端丛生,合规难、流程复杂、数据滞后等问题层出不穷。费用管控困难,预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大。员工报销不规范,费用合规靠人工,报销周期长,体验不佳。
这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和经营效益,也让财务报销审批流程变得繁琐而低效。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新篇章
合思通过广泛连接的生态,将企业的多个系统进行集成,打破数据壁垒,实现数据的互通和共享。采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升产品的功能和性能,另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求。
以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现企业财务流程的自动化和智能化,从而优化财务报销审批流程。
核心模块:打造高效财务报销审批流程的利器
它还可与OA系统集成,实现流程的自动化和规范化。员工可以随时随地进行报销申请,审批流程也更加透明和高效,大大优化了财务报销审批流程。
- 合思商城:差旅消费的便捷新体验
合思商城与差旅申请关联,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,让财务报销审批流程更加顺畅。
- 预算管控:跨系统的精准管控之道
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制成本,优化财务报销审批流程。
- 对公付款:合同管理的规范之路
对公付款提供合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。
支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这让对公付款更加规范和透明,也有助于优化财务报销审批流程。
- 发票管理:发票处理的高效保障
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
准确的发票管理为财务报销审批流程提供了可靠的基础。
- 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
通过开放API和自定义流程引擎技术,系统集成支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒。
这使得企业各个系统之间的数据能够顺畅流通,进一步优化了财务报销审批流程。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 技术领先:核心技术铸就高效解决方案
合思拥有自主研发的核心技术,如OCR自动识别技术、智能报销引擎、预算管控算法等,能够为企业提供高效、准确的财务数智化解决方案,优化财务报销审批流程。
这些先进的技术确保了企业在财务报销审批过程中的高效性和准确性。
- 广泛连接:无缝对接实现数据互通
合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。
这使得企业在财务报销审批流程中能够获取更全面、准确的数据,提高审批效率。
- 无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式颠覆了传统报销模式,为员工提供免垫资、免开票的消费体验,提高员工满意度,同时减轻财务人员的工作压力,提升财务管理效率,优化财务报销审批流程。
这种创新模式让报销变得更加轻松和便捷。
- 个性化定制:满足企业多样需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务报销审批流程优化方案。
- 安全可靠:多重保障守护企业数据
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,确保系统的稳定运行。
在财务报销审批流程中,数据的安全至关重要,合思的安全保障让企业无后顾之忧。
成功案例:合思助力企业转型的生动实践
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务报销审批流程得到了极大的优化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效落地预算管理,财务报销审批流程更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,财务报销审批流程更加规范。
还有众多企业,如江西中机、李群自动化、海威茨等,都通过合思的解决方案,在财务报销审批流程方面取得了显著的改善,实现了降本增效、合规经营。
服务体系:全方位服务护航企业发展
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为客户提供全方位的服务支持。售前团队深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案。售中团队负责项目的实施和上线,确保项目的顺利进行。售后团队提供系统的维护、升级和技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
同时,合思还建立了完善的客户反馈机制,不断优化产品和服务,以满足客户的不断变化的需求。在优化财务报销审批流程的过程中,合思的服务体系为企业提供了坚实的保障。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的功能和性能,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。