在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案宛如一股强劲的东风，显著提升了企业的运营效率。通过精准的报销数据分析，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本有效降低，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：复杂架构下的报销困境
动力源是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，其业务广泛聚焦于多个领域。公司拥有众多分支机构，组织架构复杂多样。然而，在与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散且滞后，使得报销数据分析难以有效开展。业务报销模式复杂，组织流程繁复，不仅增加了员工的负担，也让财务人员在处理报销时耗费大量精力。
想象一下，员工在不同系统中切换操作，填写繁琐的报销表单，数据在各个系统之间无法顺畅流通，这就像在一个迷宫中寻找出路，效率低下且容易出错。财务人员面对分散的数据，难以进行全面准确的报销数据分析，无法及时发现报销过程中的问题和风险。这种情况严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：打通数据壁垒的利器
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一举措就像是搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为报销数据分析提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。员工在消费时，系统自动记录相关信息，财务人员可以实时获取数据进行报销数据分析。这种模式不仅提高了报销效率，还让报销过程更加透明、合规。
以出差为例，员工在预订酒店、购买机票时，系统自动关联订单信息，消费金额、时间、地点等数据一目了然。财务人员通过报销数据分析，可以快速审核报销申请，发现异常消费及时进行处理。这大大提高了财务管理的效率和准确性。
应用成效：效率飞升成本骤降
应用合思解决方案后，动力源在报销数据分析的支持下取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。财务审批有了可靠的依据，通过报销数据分析，能够更加准确地判断报销的合理性，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
例如，通过对报销数据的分析，企业可以发现哪些部门的费用支出较高，哪些项目的报销频率异常，从而有针对性地进行成本控制和优化。这种精细化的管理模式让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
总监心声：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是一个开始，更是双方携手共进的新起点。未来，合思将结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在报销数据分析的过程中，合思的专业团队能够深入挖掘数据背后的价值，为动力源提供精准的财务建议。这种深度的合作模式让动力源对未来的发展充满信心。
未来展望：深化合作共赢未来
未来，动力源将与合思继续深化合作。随着企业业态和组织的不断变化，双方将进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合全球化业务的发展。通过持续的报销数据分析，不断优化财务管理流程，提高企业的运营效率和竞争力。
在当今数字化时代，企业的发展离不开先进的技术和高效的管理模式。合思的财务数字化解决方案为动力源提供了有力的支持，也为更多企业提供了借鉴。
如果你也希望提升企业财务数字化水平，实现降本增效、合规经营，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业的高效运营之旅，让报销数据分析为企业的发展保驾护航。
