在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效、业财融合的需求愈发迫切。财务数智化服务作为一种创新的解决方案，正逐渐成为企业提升竞争力的关键。合思作为行业内的佼佼者，凭借其专业的技术和丰富的经验，为众多企业提供了卓越的财务数智化服务，帮助企业实现了财务流程的优化和升级。其中，合思的发票存储方案更是为企业的财务管理带来了全新的变革，为企业的发展注入了强大的动力。
科技先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司，在行业内享有盛誉。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着越来越复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。如何实现财务的数字化转型，提高财务管理的效率和准确性，成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
在传统的财务管理模式下，汉威科技集团的员工报销流程繁琐，需要花费大量的时间和精力。财务人员在入账和归档时也面临着诸多困难，数据的准确性和安全性难以得到保障。同时，企业在发票存储方面也存在着很大的问题，大量的纸质发票不仅占用了大量的存储空间，而且容易丢失和损坏。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
合思全方位发票存储方案破局
- 无缝连接实现业财深度融合
合思为汉威科技集团提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票存储方案。该方案通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了业财的深度融合。企业的各项消费数据可以实时同步到财务系统中，财务人员可以及时准确地进行入账和归档，大大提高了财务管理的效率。
在发票存储方面，合思的发票存储方案实现了发票的电子化存储和管理。企业可以将所有的发票信息集中存储在一个平台上，方便财务人员进行查询和管理。同时，该方案还支持发票的自动识别和分类，大大提高了发票处理的效率。通过合思的发票存储方案，汉威科技集团实现了发票的高效存储和管理，解决了传统发票存储方式带来的诸多问题。
- 全流程数字化费控管理升级
合思费控为汉威科技集团提供了全流程数字化费控管理解决方案。该方案通过对企业的费用预算、费用申请、费用报销等环节进行全面的数字化管理，实现了费用的精细化控制。企业可以实时监控费用的使用情况，及时发现和解决费用超支等问题。
在发票存储方面，合思费控与发票存储方案紧密结合，实现了费用报销与发票存储的一体化管理。员工在进行费用报销时，系统会自动关联相应的发票信息，确保报销的真实性和准确性。同时，财务人员在审核报销时也可以直接查看发票信息，提高了审核的效率。通过合思费控和发票存储方案的协同作用，汉威科技集团实现了费用管理的数字化升级，提高了企业的财务管理水平。
- 全场景智能差旅管理优化
合思商城为汉威科技集团提供了全场景智能差旅管理解决方案。该方案通过整合各类差旅资源，为企业提供了一站式的差旅预订和管理服务。企业可以在合思商城上预订机票、酒店、火车票等各类差旅产品，享受优惠的价格和便捷的服务。
在发票存储方面，合思商城与发票存储方案无缝对接，实现了差旅费用发票的自动采集和存储。员工在完成差旅预订后，系统会自动获取相应的发票信息，并存储到发票存储平台上。财务人员可以直接在发票存储平台上查看和管理差旅费用发票，大大提高了差旅费用管理的效率。通过合思商城和发票存储方案的结合，汉威科技集团实现了差旅管理的智能化优化，降低了企业的差旅成本。
- 高效会计档案管理变革
合思档案助力汉威科技集团实现了高效会计档案管理。该方案通过对企业的会计档案进行电子化存储和管理，实现了会计档案的快速检索和查阅。企业可以将所有的会计档案信息集中存储在一个平台上，方便财务人员进行查询和管理。
在发票存储方面，合思档案与发票存储方案深度融合，实现了发票档案的一体化管理。企业可以将发票信息与其他会计档案信息进行关联，形成完整的会计档案体系。同时，该方案还支持发票档案的在线预览和下载，方便财务人员进行查阅和使用。通过合思档案和发票存储方案的协同作用，汉威科技集团实现了会计档案管理的变革，提高了企业的财务管理效率。
- 收支管理全场景覆盖破难题
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖，解决了企业三流合一的难题。该方案通过对企业的收入和支出进行全面的管理和监控，实现了资金的合理配置和有效利用。
在发票存储方面，收支管理与发票存储方案紧密结合，实现了收支数据与发票信息的实时同步。企业可以实时掌握收入和支出的情况，同时可以根据发票信息进行准确的财务核算。通过合思的收支管理和发票存储方案，汉威科技集团实现了收支管理的精细化和数字化，提高了企业的财务管理水平。
合思方案助力汉威科技财务腾飞
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员工报销耗时显著降低
通过合思的发票存储方案和相关解决方案，汉威科技集团的员工报销耗时显著降低。传统的报销流程需要员工手动填写报销单据、粘贴发票，然后提交给财务人员审核。整个流程繁琐且耗时，员工需要花费大量的时间和精力。而现在，员工只需要在系统中提交报销申请，系统会自动关联相应的发票信息，财务人员可以直接在系统中进行审核。整个报销流程变得更加便捷和高效，员工的报销耗时大大缩短。 -
财务入账归档时间大幅减少
合思的发票存储方案实现了发票的电子化存储和管理，财务人员可以直接在系统中查询和管理发票信息。同时，系统还支持发票的自动识别和分类，大大提高了发票处理的效率。在入账和归档方面，财务人员可以根据系统中的发票信息自动生成凭证，然后进行入账和归档。整个过程变得更加自动化和智能化，财务入账归档时间大幅减少。 -
场地和耗材成本节约
传统的发票存储方式需要大量的纸质发票和存储场地，不仅占用了大量的空间，而且还需要消耗大量的存储耗材。而合思的发票存储方案实现了发票的电子化存储和管理，企业可以将所有的发票信息集中存储在一个平台上，无需再使用纸质发票和存储场地。这不仅节约了场地和耗材成本，还减少了对环境的影响。 -
业财流程数字化程度提升
合思的解决方案实现了业财的深度融合，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了业务数据和财务数据的实时同步。企业的各项业务流程和财务流程都可以在系统中进行管理和监控，业财流程的数字化程度得到了显著提升。这使得企业的财务管理更加透明和高效，能够更好地支持企业的决策和发展。 -
数据安全合规保障
在当今数字化时代，数据安全和合规是企业面临的重要问题。合思的发票存储方案采用了先进的技术和安全措施，保障了企业发票数据的安全和合规。系统采用了多重加密技术，对发票数据进行加密存储和传输，防止数据泄露和篡改。同时，系统还符合国家相关的法律法规和政策要求，确保企业的财务管理合法合规。 -
付款收款效率双提升
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖，对企业的收入和支出进行全面的管理和监控。在付款方面，企业可以通过系统实时掌握付款进度，确保付款的准确性和及时性。在收款方面，系统可以自动提醒客户付款，提高了收款的效率。通过合思的收支管理和发票存储方案，汉威科技集团的付款收款效率得到了双提升。 -
数十种业财分析模板助力决策
合思为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，企业可以根据自己的需求选择合适的模板进行业财分析。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面，如费用分析、收入分析、利润分析等。通过对这些数据的分析，企业可以及时发现问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
合思的发票存储方案和相关解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益。在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，合思的解决方案正好满足了企业的需求。未来，合思将继续发挥自身的技术优势和经验优势，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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