在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,其在财务数字化的征程中,借助合思的解决方案,尤其是发票管理模块,成功解决了诸多难题,实现了降本增效和合规经营。下面,让我们一同深入了解合思是如何助力汉威科技达成这一目标的。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技的弄潮儿,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商。多年来,汉威科技凭借卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且高效的解决方案,在行业内树立了良好的口碑和领先地位。
财务转型困境探索
作为A股上市企业,汉威科技在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。其面临着业务流、发票流和资金流三流合一的难题,如同在复杂的迷宫中寻找出口。有效管理进、销项发票,实现对公业务的常态化处理,成为了亟待解决的关键问题。同时,企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以此来支持科学决策。在这样的背景下,汉威科技迫切需要一个强大的解决方案来突破困境。
合思方案精准护航
合思为汉威科技集团量身定制了全场景财务收支管理解决方案,其中发票管理模块更是核心亮点。该解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。通过这些协同作战的工具,合思帮助汉威科技实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票管理模块在其中发挥着关键作用,它确保了对公业务的三流合一和实时收支一体,让财务流程更加清晰、高效。
精心部署稳步推进
合思深知每个企业都有其独特的需求和业务流程。因此,针对汉威科技,合思进行了定制化的解决方案实施。具体步骤严谨有序:
首先是需求调研。合思的专业团队深入汉威科技内部,与各部门人员进行沟通交流,全面了解企业的财务状况、业务流程以及存在的问题,为后续的方案制定提供了精准的依据。
接着是系统配置。根据调研结果,合思的技术人员对发票管理模块等相关系统进行细致的配置,确保系统能够完美适配汉威科技的业务需求。
数据迁移工作紧随其后。合思将汉威科技原有的财务数据安全、准确地迁移到新系统中,为新系统的运行奠定了坚实的数据基础。
用户培训也是重要的一环。合思为汉威科技的员工提供了专业的培训,使他们能够熟练掌握新系统的操作方法,确保系统上线后能够顺利运行。
上线试运行阶段,合思团队密切关注系统的运行情况,及时发现并解决出现的问题,对系统进行优化调整。
经过试运行的检验和完善,系统正式上线,标志着汉威科技的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
显著成效实力见证
通过实施合思的解决方案,尤其是发票管理模块的应用,汉威科技集团取得了令人瞩目的成果和效益。
在付款管理方面,付款进度变得清晰可控。以往繁琐的付款流程在发票管理模块的优化下,变得更加高效。通过系统的实时监控和提醒,财务人员能够及时掌握付款情况,避免了逾期付款等问题的发生。同时,对账效率大幅提升了70%。发票管理模块实现了发票数据的自动匹配和核对,减少了人工操作的误差和时间成本,让对账工作变得轻松快捷。
在收款管理上,应收实收智能匹配功能发挥了巨大作用。发票管理模块能够自动识别和匹配应收款项与实际收到的款项,大大提高了收款效率,提升幅度达到了60%。这使得企业的资金回笼更加及时,资金流转更加顺畅。
此外,合思还提供了数十种业财分析模板,这些模板无需研发投入即可开箱即用。通过发票管理模块收集和整理的数据,企业可以利用这些模板进行深入的业财分析,为管理层提供准确的决策依据,提升了决策的科学性和准确性。
高度赞誉信赖之选
汉威科技集团对合思的解决方案和服务给予了高度评价。合思的发票管理模块等解决方案帮助企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率和决策科学性。在发票管理模块的支持下,企业的财务流程更加规范、透明,为企业的稳健发展提供了有力支持。汉威科技集团认为,合思不仅是一个技术供应商,更是一个值得信赖的合作伙伴,能够为企业提供全方位的解决方案和优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。我们拥有专业的发票管理模块和完善的解决方案,能够为您提供优质的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和科学决策。现在,您可以免费试用我们的发票管理模块及相关解决方案,开启财务数字化转型之旅!让合思陪伴您一同在数字化的道路上砥砺前行,创造更加辉煌的未来。