在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,政策的推动如劲风,促使企业财务档案管理踏上转型之路。传统的纸质档案管理模式,犹如一艘在波涛中艰难前行的旧船,成本高昂、效率低下,还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下,电子会计档案应运而生,成为企业数字化建设的必然之选。而合思档案,作为一款卓越的新型财务工具,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案。
合思档案:实力铸就的新型财务工具
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品。这家成立于2014年的企业,是专精特新的典范,已累计融资超15亿人民币。雄厚的资金和技术实力,为合思档案的发展奠定了坚实的基础。
作为新型财务工具,合思档案通过广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各个财务环节紧密相连。它采用双轮驱动的模式创新,为企业财务数智化服务提供了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了全方位的财务服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务档案管理更加科学、高效。
丰富功能:新型财务工具的强大内核
合思档案作为新型财务工具,具有丰富多样的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案管理,就像一个功能齐全的财务宝库,为企业的财务档案管理提供了全面的支持。
它拥有便捷调阅不打印的特点,让企业员工无需再为打印档案而烦恼,节省了大量的时间和纸张。混序归集免组装的特性,使得业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用全流程顺畅无阻。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,就像一个高效的财务搜索引擎,让企业能够快速准确地找到所需的财务信息。档案扩展解决方案能自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规,让企业的财务工作更加安全可靠。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求,方便企业内部各部门之间的协作。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理,为企业的发票管理提供了便利。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位,让企业的实物档案管理更加规范有序。
显著优势:新型财务工具的价值体现
与传统纸质档案管理相比,新型财务工具合思档案的优势显著。在成本方面,它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本,同时降低了打印成本和空间成本。这就像为企业开启了一个成本节约的大门,让企业在财务档案管理上能够节省大量的资金。
在效率上,合思档案的检索效率提升了90%,装订匹配和利用耗时大幅减少。它让企业的财务人员从繁琐的纸质档案管理中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
在合规性上,合思档案实现了100%管理合规,满足国家政策要求。它就像一个严谨的财务管家,确保企业的财务档案管理符合法律法规的要求,避免了企业因合规问题而面临的风险。
在功能上,合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力,能够连接各类异构业财系统,实现自动归档。它还可灵活承接和持续迭代,适应企业不断发展变化的需求。
成功案例:新型财务工具的实践检验
众多企业选择了合思档案这款新型财务工具,并取得了良好的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业,此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后,它实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务流程更加顺畅,成本得到了有效控制,工作效率大幅提升。
某集团型企业曾经存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地,让企业的财务档案管理更加规范、有序。
某企业在档案管理方面存在低效、数据未有效利用等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,让企业的财务数据发挥出了更大的价值。
某教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在痛点。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构,提高了档案管理的效率和质量。
合思档案作为一款新型财务工具,凭借其先进的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业财务档案管理提供了强大助力。在政策推动和企业数字化转型的大趋势下,合思档案将持续发挥作用,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来,它有望在电子会计档案管理领域取得更出色的成绩,为企业的发展贡献更多价值。如果您想进一步了解这款新型财务工具,不妨点击免费试用,亲身体验它的魅力。