在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的重要路径。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案，已助力众多企业成功跨越转型难关。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何助力企业实现财务数字化转型。
客户背景：传统财务模式的困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着重重难题。其数据犹如散落的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程宛如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标现象屡见不鲜。
每个财务月，该企业需处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种传统的财务模式已远远无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：电子报销系统的精准发力
为了摆脱传统财务模式的困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番审慎的筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建业财平台。
合思的电子报销系统就像一位智能管家，保障了财务数据的准确性。经过严格审计，该方案完全符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务工作的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可进一步提升至T + 5。
成果展示：电子报销系统带来的多重变革
- 增效：提升财务工作全流程效率
在增效方面，合思的电子报销系统让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。它还显著提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
通过构建财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到大幅提升。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找效率显著提高，大大节省了查找时间。
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降本：全方位降低企业成本
在降本方面，电子报销系统发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业财务合规运营
在合规方面，电子报销系统具备发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
该系统保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
- 先进性：引领企业数字化转型潮流
在先进性上，合思的电子报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化深度渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
它紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
综上所述，合思的电子报销系统帮助该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。
合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用电子报销系统，开启财务数字化转型之旅。
