在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，通过与合思携手，应用其财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了报销效率，尤其在差旅预订流程方面带来了显著变革，为企业的数字化转型注入了强大动力。
探寻动力源：客户背景与挑战
动力源，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的不断发展壮大，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。
在差旅预订流程等方面，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，使得业务流程变得繁琐复杂。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也让动力源在财务管理上陷入了困境。
合思良方：解决方案概述
面对动力源的诸多挑战，合思提出了一套极具针对性的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为差旅预订流程等业务提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在差旅预订流程中，业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作方式，极大地简化了差旅预订流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，让差旅预订流程更加顺畅。
显著蜕变：成效与成果
合思解决方案的应用，让动力源在差旅预订流程等方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在差旅预订流程中，员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，还能让因公消费在多渠道同屏比对，实现全场景无需垫资。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从过去的手动制作单据转变为智能制单。
管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现差旅预订流程等业务运行中存在的问题，从而做出高效、及时、准确的决策。
高度认可：客户反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在差旅预订流程等方面，合思的解决方案确实为动力源带来了实实在在的改变。动力源与合思的合作已经取得了阶段性的丰硕成果，未来双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，为动力源的全球化业务发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务管理新篇章，重塑企业的差旅预订流程。
