在当今风起云涌的数字化时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的诸多弊病，宛如礁石一般，严重阻碍着企业的前行。多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业降本增效和合规经营的步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。其创新的解决方案，恰似一把利剑，精准地为企业斩断传统财务模式的痛点，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
行业痛点剖析：项目支出管理困境凸显
在项目支出管理的过程中，企业面临着重重困难。
– 多系统操作之殇
员工在申请项目支出时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，这不仅操作体验极差，还容易出错。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，差标核对等基础性工作更是占用了大量时间，让项目支出管理的效率大打折扣。
– 系统割裂困局
报销信息分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握项目支出的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
– 业务复杂难题
业务人员因项目需要高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式不同，进一步增加了项目支出管理的难度。
– 组织架构障碍
总部与分公司的业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这就如同一个团队内部缺乏协调，无法形成合力，影响了项目支出管理的整体效果。
– 预算统计难题
预算与业务没有有效链接，事后管控容易导致项目支出超标。集团的支出数据缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得项目支出管理缺乏有效的监督和控制。
– 对公付款脱节
对公付款无法与合同有效关联，难以实时监控合同付款和回票进度。这就像在进行一场没有规则的游戏，容易导致项目支出的混乱。
– 集团管理重压
在集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难重重，财务审核和入账处理的繁琐程度让财务人员苦不堪言，财务的价值感也随之降低。
解决方案概述：合思打造项目支出管理新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的项目支出管理提供了全方位的财务数智化服务。
– 多元服务赋能
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，让项目支出管理更加高效、便捷。
– 创新模式引领
合思的创新模式打破了传统财务模式的局限，为企业提供了一种全新的项目支出管理思路。通过广泛连接各个系统，实现数据的互通和共享，让企业能够实时掌握项目支出的情况，做出更加准确的决策。
核心功能亮点：合思重塑项目支出管理流程
- 无需报销革新体验
在合思的解决方案中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列的自动化操作，让项目支出管理的流程更加简洁高效，大大提升了员工和财务人员的工作体验。 - 系统集成畅通无阻
合思强大的系统集成能力是其核心竞争力之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让项目支出管理更加流畅。 - 预算管控精准发力
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这种精准的预算管控机制，有效避免了项目支出的超标情况，让企业的资金使用更加合理。 - 发票智能校验高效准确
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率，减少了人工操作的错误，让项目支出管理中的发票处理更加轻松。 - 自动凭证生成省心省力
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了凭证生成的准确性，让项目支出管理的财务核算更加规范。
用户收益：合思为项目支出管理带来多重价值
- 员工体验升级
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。 - 财务压力释放
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了自身的职业价值。 - 管理决策优化
对于企业管理者来说，合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现项目支出管理中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景：合思项目支出管理应用广泛
- 无需报销便捷无忧
在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。这让员工摆脱了繁琐的报销流程，财务人员也减少了大量的手工操作，提高了工作效率。 - 商旅出行高效协同
在商旅出行场景中，合思的系统连接能力得到了充分发挥。系统支持对接第三方系统，消费受到申请单和差标管控，提高了业务处理和数据统计的效率，让商旅出行的项目支出管理更加顺畅。 - 销售费用精准管控
通过预算管控和费用标准控制，合思实现了对销售费用的有效管理。企业可以更加精准地控制销售项目的支出，提高销售业务的盈利能力。 - 预算管控实时监控
在预算管控场景中，合思的跨系统预算管理功能发挥了重要作用。实时监控预算执行进度，避免了项目支出的超标情况，让企业的资金使用更加合理。 - 系统集成数据互通
合思的系统集成能力在系统集成场景中得到了充分体现。广泛连接多系统，实现数据的互通，打破了数据孤岛，让企业的项目支出管理更加透明、高效。 - 报表分析数据支撑
通过合思的BI数据分析报表，企业可以自动快速生成分析报表。这些报表为管理层提供了有力的数据支撑，帮助他们更好地了解企业的项目支出情况，做出更加科学的决策。
客户成功案例：合思项目支出管理成效显著
- 动力源效率飞升
动力源通过使用合思的解决方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 汉威科技管控升级
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了极致提升，预算管控前置，为企业的项目支出管理带来了显著的改善。 - 派克新材快速高效
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，大大提高了企业的项目支出管理效率。 - 江西中机精准优化
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，让企业的项目支出管理更加精准。 - 李群自动化全面提效
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率得到了提升，为企业的项目支出管理带来了全方位的优化。 - 海威茨绿色高效
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等资源，发票查重、验真等工作量几乎为0，实现了项目支出管理的绿色高效。 - 雄帝科技管控加强
雄帝科技全年处理10000+发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，为企业的项目支出管理提供了有力的保障。 - 亿嘉和透明合规
亿嘉和实现了系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。 - 可孚医疗价值释放
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000+张，为企业的项目支出管理带来了新的活力。 - 赛傲生物成本节约
赛傲生物的报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%，为企业的项目支出管理节省了大量成本。 - 泽璟制药效率提升
泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，让企业的项目支出管理更加高效。 - 斯利安管控有效
斯利安的业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，为企业的项目支出管理提供了更清晰的方向。 - 医百科技流程闭环
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，让企业的项目支出管理更加顺畅。 - 中亦科技审核提速
中亦科技的报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%，为企业的项目支出管理提供了更高效的审核机制。 - 长亭科技数据融合
长亭科技的财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%，让企业的项目支出管理更加精准。 - 奥比中光难题解决
奥比中光解决了企业财务的三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票工作等，为企业的项目支出管理提供了有效的解决方案。 - 帆书灵活便捷
帆书的活跃用户达到500人，系统内部单据超4w张，移动报销进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松，为企业的项目支出管理带来了更多的便利。 - 紫光云模式革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级，为企业的项目支出管理带来了新的模式。 - 噢易云周期缩短
噢易云的员工报销周期缩短至此前的十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，让企业的项目支出管理更加高效。 - 百胜软件资金优化
百胜软件的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率，为企业的项目支出管理提供了更优化的资金运作方案。 - 猫人财务减负
猫人释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率提升，从60天到6天；月均处理单据量翻番，达到3000+张，为企业的项目支出管理减轻了财务负担。 - 尚品食品人效提升
尚品食品的差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，为企业的项目支出管理提供了更科学的管理方式。
如果您的企业也正在为项目支出管理而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅！
