智能商务出行引领企业财务数智化转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控犹如难以驾驭的风浪,报销流程好似错综复杂的暗礁,预算执行则像飘忽不定的航向,让众多企业在前行的道路上举步维艰。

智能商务出行引领企业财务数智化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控犹如难以驾驭的风浪,报销流程好似错综复杂的暗礁,预算执行则像飘忽不定的航向,让众多企业在前行的道路上举步维艰。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,为企业照亮前行的道路,助力企业冲破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如同隐藏在黑暗中的荆棘,阻碍着企业的前进。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,使得数据流转不畅。传统手工报销模式则像是一辆破旧的马车,弊端丛生。

多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是被迷雾笼罩的森林,让人迷失方向。

业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一团乱麻,让人无从下手。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

合思产品全景展示

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企业提供优质财务数智化服务的梦想。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一位贴心的管家,为企业的财务管理提供全方位的呵护。

合思使命与愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业一同成长。公司致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值,就像一颗璀璨的星星,照亮企业前行的道路。

模块功能深度剖析

合思费控平台犹如一座功能强大的城堡,拥有众多实用的功能模块。

发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,对发票进行全方位的管理。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票的真实性和合规性。

费用管理功能模块,则像一位精明的财务专家,对费用进行精细的管控。它涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供全面的支持。

此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的需求。

功能亮点创新风采

  1. 无需报销:畅享智能商务出行新体验
    在智能商务出行中,合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场轻松愉悦的旅行,让商务出行变得更加便捷、高效。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造师,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让智能商务出行更加顺畅。
  3. 移动审批AI识别:开启便捷报销新时代
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位智能助手,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。在智能商务出行中,让员工随时随地都能轻松完成报销流程。
  4. 发票验真凭证生成:保障财务合规性
    发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,为智能商务出行提供坚实的财务保障。
  5. 银企直联业务付款:提升工作效率准确性
    实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让智能商务出行的资金流转更加安全、高效。

合思产品优势尽显

  1. 广泛连接生态:实现数据互通无阻
    合思可与第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。就像一张庞大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起,让智能商务出行的数据在网络中自由流动。
  2. 双轮驱动创新:提升财务管理效率
    提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,双轮驱动的模式创新就像一辆动力强劲的汽车,提升企业财务管理效率,为智能商务出行提供强大的动力支持。
  3. 多维度管控:精细管理财务风险
    实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验;规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验,提高发票识别效率;自动生成凭证,无需人工操作。多维度管控就像一位严格的财务卫士,为智能商务出行保驾护航。
  4. 定制化服务:满足企业个性需求
    根据企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案。就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最适合的财务数智化方案,让智能商务出行更加贴合企业的实际情况。
  5. 高效实施服务:快速上线创造价值
    从项目接洽到上线交付时间短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。高效的实施与服务就像一位快速响应的快递员,让企业能够尽快享受到智能商务出行带来的便利和价值。

目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括科技、制造、医药、零售等行业。在智能商务出行的场景下,合思的应用场景丰富多样。

无需报销让商务出行的消费更加便捷;商旅出行中,系统的高效连接和智能功能让行程安排更加合理;销售费用管理可以精细控制费用支出;预算管控确保资金使用的合理性;系统集成实现数据的实时共享;报表分析为决策提供有力支持;合同管理保障商务合作的合规性;备用金管理让资金流转更加有序。

成功案例见证实力

  1. 动力源:智能商务出行效率飞升
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让智能商务出行更加高效。
  2. 汉威科技:财务效率全面提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,让智能商务出行的财务流程更加顺畅。
  3. 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,让智能商务出行的报销和核算更加高效。

在当今竞争激烈的市场环境中,智能商务出行已成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其先进的产品和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也渴望在智能商务出行领域取得突破,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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