在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越非凡的财务数智化解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业成功实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业解决财务难题，尤其是在企业出差管理方面发挥重要作用的。
动力源出差管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源在财务数字化转型，特别是企业出差管理方面遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座难以攻克的堡垒，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式在企业出差管理中弊端丛生，多系统操作体验之差如同在荆棘丛中艰难前行，手工录入合规之难恰似攀登陡峭的山峰。
系统之间相互割裂，数据如同散落的珍珠般分散，信息更是滞后得如同慢了一拍的时钟。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如错综复杂的迷宫，各主体流程繁复无比。这些问题严重影响了企业出差管理的效率和效果，成为了动力源进一步发展的绊脚石。
合思打造动力源出差管理新方案
合思针对动力源在企业出差管理以及整体财务数字化方面的难题，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这个方案就像是一把万能钥匙，为动力源开启了高效企业出差管理的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同将不同的河流汇聚成一条奔腾的大江。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。
在产品应用上，合思带来了革命性的变革，实现了无需报销的创新模式，彻底重塑了企业出差管理中的商旅出行流程。业务人员因公出差消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种高效的流程极大地提高了企业出差管理的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，就像一个灵活的连接器，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业出差管理提供了有力的技术支持。
合思方案让动力源出差管理成效显著
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在企业出差管理方面取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了高达300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然加速，飞驰在高效的道路上。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的资源。
员工在进行出差申请时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，还能进行同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加轻松愉快。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省大量的精力去做更有价值的工作，提升了财务工作的质量和效率。
在企业管理层面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让企业出差管理更加透明、可控。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型中企业出差管理的难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。这仅仅是合思众多成功案例中的一个缩影，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其是在企业出差管理方面发挥了重要作用。
未来，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业出差管理的水平，从而提升企业的整体竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型以及企业出差管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、合规的财务之旅。
