在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，通过与合思合作，引入合思财务数字化解决方案，大幅降低了报销系统成本，显著提升了企业运营效率。
动力源：行业先驱的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，其业务广泛涵盖多个板块。公司旗下拥有众多子公司、办事处和分支机构，业务规模庞大且复杂。然而，在与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化难题，报销系统成本居高不下。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在处理报销等财务事务时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力，也增加了报销系统成本。同时，数据分散滞后，各系统中的数据无法实时共享和交互，使得财务决策缺乏准确的数据支持。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂，涉及众多审批环节和繁琐的流程，不仅降低了报销效率，还容易出现人为错误。组织架构流程繁复，导致信息传递不畅，进一步加剧了报销系统成本的上升。
合思方案：精准破局的数字化利器
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这一方案，有效降低了报销系统成本。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，确保员工信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。这样一来，员工在进行报销操作时，无需手动输入大量信息，大大提高了报销效率，降低了报销系统成本。
在产品应用上，合思的无需报销模式成为一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到严格管控。财务部门可以进行统一对账和自动处理，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率，进一步降低了报销系统成本。此外，合思系统的连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，可以轻松对接第三方系统，实现数据的流通和共享，为企业的数字化转型提供了有力支持。
成效显著：效率飞升成本骤降
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效，报销系统成本得到了有效控制。企业整体效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还减少了资金占用时间，降低了企业的资金成本。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，避免了不必要的费用支出，降低了报销系统成本。管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了准确的数据支持。
客户心声：信赖铸就长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任，也证明了合思解决方案在降低报销系统成本方面的有效性。
未来展望：携手共赴数字化新征程
未来，动力源将继续与合思深入合作，进一步结合自身业态和组织变化，充分利用合思的无需报销应用场景，推动企业全球化业务的发展。通过不断优化财务数字化水平，持续降低报销系统成本，实现企业的可持续发展。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，报销系统成本居高不下，不妨考虑合思的解决方案。像动力源一样，通过引入合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的价值。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变，开启企业财务数字化的新篇章。
