在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增速放缓、利润下滑成为普遍现象。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键突破点。合思的财务数智化产品和服务应时而生,专注于为企业解决差旅管控难题,助力企业实现成本的有效控制和利润的提升。
行业痛点:差旅管控的“三大黑洞”
当下企业在差旅管控方面,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,一般在10% – 40%之间,像金融服务等行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
许多企业在差旅管控上采用硬控手段,虽然短期内能降低成本,但却牺牲了员工的体验。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾,还会带来消费合规方面的挑战。
此外,下沉市场的差旅管控存在精细化不足的问题,出海业务则面临国际差旅资源分散等难题。同时,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代也对企业差旅管理提出了新的要求。差旅行程安排在这样的环境下,变得更加复杂和困难。
解决方案概述:无需报销的一站式差旅管控
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思实现了差旅活动的无感管控。企业可以科学地降低差旅成本,提升运营效率。在差旅行程安排上,合思的解决方案能够提供更加便捷、高效的管理方式。
核心功能与优势:多维度打造差旅管控利器
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全面资源整合:全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这为差旅行程安排提供了丰富的选择,满足企业不同的差旅需求。 -
精细化管控:前置管控与智能分析双管齐下
合思提供智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,实现差旅活动的前置管控。通过BI差旅风控系统,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。在差旅行程安排过程中,能够及时发现并解决潜在的问题,确保差旅活动的合规性和成本的可控性。 -
创新激励机制:鼓励员工主动节省成本
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动节省差旅成本。员工在差旅行程安排中,会更加注重成本的控制,从而为企业节省费用。 -
AI智能应用:科技赋能差旅管理
2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。在差旅行程安排上,AI智能应用能够提高效率,减少人为错误。 -
全流程覆盖:线上线下全场景无忧
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖,涵盖差旅、采购、补助等。具备报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。无论是差旅行程安排的前期准备,还是后期的费用结算,都能轻松应对。
应用场景与案例:真实案例见证合思实力
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下沉市场:精准管控降成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。在差旅行程安排上,更加贴合当地实际情况。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了差旅成本。 -
合规管控:避免损失完善制度
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。在差旅行程安排的各个环节进行严格审查,避免了超过60000元的损失,并完善了相关差旅制度。 -
费用节省:激励机制显成效
使用合力省的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工在差旅行程安排中,更加主动地选择合适的行程和住宿,为企业节省了大量费用。
面对复杂多变的市场环境和差旅管控难题,合思凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例,能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和净利润的挖掘。差旅行程安排不再是企业的难题,合思将为企业提供更加专业、高效的服务。
如果您想体验合思带来的便捷差旅管控服务,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管控的智控时代,让有限的资源发挥更有效的作用。