在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。多系统林立如同无形的屏障,造成数据孤岛,使得费用管控举步维艰,报销流程繁琐冗长,让企业在财务管理的道路上负重前行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业带来精准费用核算的全新体验。
行业痛点洞察
企业在财务数字化转型中犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着重重困难。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串联。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,如同陷入了一张无形的大网。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材则在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依赖人工,效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在财务数字化管理的道路上举步维艰。
合思简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了一站式解决方案。
使命愿景之光
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,实现财务数字化转型。在精准费用核算的道路上,合思不断探索创新,为企业提供更加优质的服务。
模块功能探秘
合思费控涵盖了丰富的功能模块,如同一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等环节,让企业的费用管理有条不紊。
专项费用管理针对特定的费用进行精细化管理,满足企业多样化的需求。EAI系统实现发票同步、付款同步等功能,确保数据的准确和及时。OA/企业系统集成实现单点登录、组织架构同步等,提高了系统的使用效率。
此外,合思费控还具备合同管理台账、发票管理功能模块、费用管理功能模块、个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供精准费用核算的有力支持。
功能亮点闪耀
无需报销是合思费控的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式大大提高了报销效率,减轻了业务人员和财务人员的负担。
系统连接能力强是合思费控的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为精准费用核算提供了数据支持。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效控制了企业的费用支出,实现了精准费用核算。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减少了人工操作和错误,为精准费用核算提供了保障。
产品优势尽显
广泛连接是合思费控的重要优势之一。它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据互通和实时同步。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为精准费用核算提供了数据基础。
敏捷灵活是合思费控的又一特点。它支持自定义流程搭建、单据配置和审批规则设置,能够根据企业的不同业务场景和管理需求进行个性化定制。这使得企业能够根据自身的实际情况进行调整,实现精准费用核算。
高效智能是合思费控的核心优势。采用AI技术OCR自动识别发票信息,自动生成凭证,提高了报销效率和财务工作效率,减少了人工操作和错误。这使得企业的财务工作更加高效、准确,为精准费用核算提供了技术支持。
安全可靠是合思费控的重要保障。公有云模式部署更敏捷、更安全,具备三重安全保护体系,保障企业数据安全。这使得企业能够放心使用合思费控,为精准费用核算提供了安全保障。
目标用户与场景
合思费控的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。
其应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是哪种行业,哪种应用场景,合思费控都能够为企业提供精准费用核算的解决方案。
成功案例见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思费控在精准费用核算方面的卓越能力,也为更多企业提供了借鉴和参考。
在企业财务数字化转型的征程中,合思费控凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的优势和成功的案例,成为了企业实现精准费用核算的首选解决方案。如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思费控,开启高效、智能、合规的财务管理之旅。