在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手共进，成功解决了诸多财务数字化难题，实现了降本增效，同时也充分展现了电子存档优势。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三颗璀璨的明珠，在行业中散发着耀眼的光芒。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和强大的市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新和发展的高度认可。
业务背景、现状与痛点：数字化转型的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间壁垒高，犹如一道道难以逾越的鸿沟，阻碍了企业财务数字化的进程。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题愈发凸显。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一个失去了协调的团队，难以高效运转。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案：合思带来的数字化曙光
合思针对动力源的这些问题，提出了一系列行之有效的解决方案，充分发挥了电子存档优势。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
– 无需报销：简化流程，提升合规性
合思推出的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的处理方式，不仅简化了报销流程，还大大提升了财务管理的合规性，同时也充分体现了电子存档优势，让财务数据的存储和管理更加便捷和安全。
系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加强了数据的流通和共享，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
实施过程与步骤：携手共进，稳步推进
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和无需报销解决方案的落地。在这个过程中，双方团队密切配合，进行了大量的数据同步和流程优化工作。从系统的对接调试到数据的迁移整合，每一个环节都经过了精心的策划和严格的测试，确保解决方案能够顺利实施，为企业带来实实在在的效益。
取得的成果与效益：电子存档优势助力企业腾飞
- 效率大幅提升
合思解决方案的应用，让动力源的效率得到了300%的提升，报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，整整缩短了3周。人员成本也节约了50%，这无疑是一笔可观的开支节省。这种效率的提升，得益于电子存档优势，使得数据的处理和存储更加高效，减少了人工操作的时间和成本。 - 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。电子存档优势让员工的消费记录和报销信息得到了妥善的保存和管理，方便随时查询和核对。 - 财务工作减负
财务人员的工作压力也得到了显著降低。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。电子存档优势让财务数据的管理更加规范和安全，减少了数据丢失和错误的风险。 - 管理决策优化
企业的管理层实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得管理层在决策时更加科学、准确，能够及时调整企业的战略方向，提升企业的市场竞争力。电子存档优势为管理层提供了丰富的历史数据和分析报表，帮助他们更好地把握企业的发展态势。
客户评价与反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
电子存档优势助力更多企业前行
众多像动力源这样的企业选择合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，而电子存档优势在其中发挥了至关重要的作用。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型是企业实现可持续发展的必由之路。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，体验电子存档优势带来的高效和便捷。现在可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，迈向更加辉煌的未来。
