在当今数字化的汹涌浪潮中,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政。国内企业正处于从财务信息化向财务智能化的关键进阶阶段,业财融合成为了这一进程中的重要制约因素。与此同时,工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统的需求愈发迫切,他们渴望通过精细化管理来提升企业竞争力。然而,企业费用支出管理却面临着诸多难题,报销政策与合规成为了企业关注的焦点,亟需一套优质的解决方案来应对这些挑战。
破局之钥:合思解决方案登场
北京合思信息技术有限公司,曾用名易快报,敏锐地洞察到企业在财务数字化转型及费用支出管理方面的困境。为了帮助企业突破这些困境,合思精心打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供全方位的财务数智化服务,成为企业解决报销政策与合规问题的有力武器。
功能全景:一站式财务数字化管理
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,具备聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富功能。从费用报销的申请、审批到支付,再到财务数据的深入分析和档案管理,平台实现了全流程的数字化管理,让企业的财务管理更加高效、便捷,有效保障报销政策与合规的落实。
核心亮点:三大特色闪耀光芒
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无需报销:分阶变革报销体验
合思实现了分场景、分阶段的“无需报销”模式,这一创新模式极大地降低了企业决策成本与 IT 建设风险。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升;中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,全方位保障报销政策与合规。 -
广泛连接:多元对接拓展能力
平台能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及不同供应商进行无缝对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为企业的报销政策与合规提供了更广阔的支持。 -
智能决策:数据驱动财务未来
通过大数据、AI 等先进技术,平台打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,帮助企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等。在报销政策与合规方面,智能决策能够为企业提供更精准的财务分析和决策支持。
价值凸显:三大效益助力企业
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降本增效:挖掘利润提升效率
合思的财务收支管理平台帮助企业挖出更多净利润,减少人工工作量,提高报销、审批等流程的效率,降低运营成本。例如,减少电子发票的重复打印、重复报销问题,规避财税风险;通过系统自动归集报销信息,减少人工审核和录入的工作量,确保报销政策与合规的同时,提升企业效益。 -
合规经营:紧跟新政合规前行
平台满足国家财税新政对企业财务数字化和合规性的要求,如应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对电子发票进行批量的验真、查重工作,避免虚开发票等违规行为,严格保障报销政策与合规。 -
低碳运营:数字转型绿色发展
加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在报销政策与合规的框架下,推动企业实现低碳运营,实现经济效益与环境效益的双赢。
场景适配:多行业精准应用
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医药行业:合规高效报销之路
医药企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思的平台能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力医药企业在报销政策与合规的前提下,提升财务管理水平。 -
软件行业:项目费用精细管控
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。平台解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,保障软件企业的报销政策与合规。 -
连锁经营行业:业财统一报销升级
连锁企业面临报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。平台通过费控系统实现业财统一和提高审批体验,确保连锁企业的报销政策与合规。
成功典范:实践见证平台实力
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医药行业典范:合规支付新突破
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,在报销政策与合规方面树立了标杆。 -
软件行业标杆:效率协同双提升
中国某上市软件服务公司使用平台提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。平台为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI 模块打通数据连接,保障报销政策与合规。 -
连锁经营范例:运营资金双优化
中国某知名连锁餐饮品牌通过平台的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题,提高了运营效率和资金管理能力,确保报销政策与合规。
平台价值:业财一体赋能发展
合思的财务收支管理平台通过数字化手段,帮助企业实现业财一体化,提升财务管理效率和决策能力,降低成本,确保合规经营,为企业的可持续发展提供有力支持。无论是在费用管理、财务分析还是战略决策方面,都能为企业创造巨大的价值,保障企业的报销政策与合规。
未来愿景:数智升级服务加码
未来,合思将继续强化广泛连接的能力,不断提升平台的自动化和智能化水平,扩展类似企业采购等能力,为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。同时,随着费控管理平台向业财一体的财务数字化迈进,合思将助力更多企业实现精细化管理和转型升级,持续保障企业的报销政策与合规。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启高效、合规、智能的财务管理新征程。现在就可以免费试用,让我们一起携手共创美好未来!