在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数智化转型宛如一把锐利的宝剑，成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者，凭借其底蕴深厚且强大的财务数智化解决方案，宛如春风化雨般帮助众多企业拨开财务难题的迷雾，顺利实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，同时为企业的业务流转跟踪带来全新变革的。
动力源：转型途中的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀了多年的璀璨明星，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨星河，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源便以敏锐的商业嗅觉，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图以此搭建起高效的财务管理架构。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂如迷宫，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以流通，信息难以共享。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，更是面临着一系列令人头疼的痛点。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，差强人意。系统之间的割裂使得业务流转跟踪变得困难重重，各个系统的数据无法有效整合，业务流程的连贯性被严重破坏。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式犹如一团乱麻，复杂无比。再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，宛如一座庞大而复杂的城堡，管理难度极大。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一股强大的力量来打破这一困局。
合思方案：破解难题的智慧钥匙
面对动力源的诸多难题，合思凭借其卓越的专业能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。这一方案犹如一套精密的仪器，各个部分相互协作，共同为动力源的财务数字化转型保驾护航，同时也为业务流转跟踪提供了有力支持。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就好比将分散在各地的士兵集结到了同一面旗帜之下，使得人员信息能够在不同系统之间自由流通，为业务流转跟踪提供了准确的人员数据支持。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单信息能够及时准确地反映在费控系统中，使得业务流转的每一个环节都能清晰可见。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的全新模式，业务人员因公消费时无需再垫付资金，也无需为开票问题而烦恼。消费过程受到申请单和差标的严格管控，就像给消费行为加上了一道安全锁，确保每一笔消费都合理合规。财务人员可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了财务流程，提高了工作效率，同时也让业务流转的财务环节更加透明和高效。
此外，系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，这就好比为系统打开了一扇通往外部世界的大门，使得合思费控能够与其他系统进行深度融合，进一步完善了业务流转跟踪的链条，让企业能够全面掌握业务流转的全过程。
显著成效：转型后的华丽蜕变
应用合思的解决方案后，动力源如同一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽的蜕变，取得了显著的成效，业务流转跟踪也变得更加顺畅高效。
员工报销周期大幅缩短。在过去，员工报销周期长达4周，漫长的等待时间就像一座沉重的大山，压得员工喘不过气来。而现在，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加专注于工作，不再为报销问题而分心，同时也让业务流转的资金环节更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。以往，会计人员需要花费大量的时间和精力来处理报销单据和财务数据。而现在，系统的自动化操作让会计工作变得轻松起来，人员成本的节约也为企业节省了一笔可观的开支。这就好比为企业减轻了负担，让企业能够轻装上阵，在市场竞争中更加游刃有余。
在业务操作方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就好比为员工提供了一个一站式的消费平台，让员工能够在众多的消费选项中选择最适合自己的方案，同时也让企业能够更好地控制消费成本，优化业务流转的消费环节。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。财务人员能够更加准确地把握每一笔业务的财务情况，为业务流转的财务决策提供有力支持。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对业务运行情况了如指掌。通过对财务数据的分析，管理者能够及时发现业务流转过程中存在的问题，并做出高效的决策，确保业务流转始终朝着正确的方向前进。
未来展望：携手前行共创辉煌
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了翻天覆地的巨大改变，不仅实现了效率的大幅提升、成本的有效节约，还实现了精细化管理，让业务流转跟踪更加精准高效。在这个过程中，合思就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴在动力源的身边，为其提供全方位的支持。
未来，合思将继续秉持着以客户为中心的理念，结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案。合思深知，企业的发展是一个动态的过程，只有不断适应变化，才能为企业提供更优质的服务。合思将持续投入研发，提升技术水平，为动力源以及更多企业的财务数字化转型和业务流转跟踪提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验合思为您的企业带来的全新变革，让业务流转跟踪更加精准、高效！
