在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，借助其财务数字化解决方案，在在线费用核对等方面实现了质的飞跃，为众多企业树立了成功典范。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构极为复杂。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行在线费用核对等工作时，需要在多个系统间来回切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以实时掌握准确的费用信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复无比。在这样的情况下，在线费用核对工作犹如一座大山，压得企业财务部门喘不过气来。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化平台
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中在线费用核对功能更是成为了方案的核心亮点之一。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为在线费用核对提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了在线费用核对的流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这意味着动力源可以将各个分散的系统连接起来，实现数据的无缝流通，为在线费用核对提供了更加全面、准确的数据支持。
成效与成果：在线费用核对效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在在线费用核对等方面取得了显著的成效。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的财务模式下，会计人员需要花费大量的时间和精力进行在线费用核对、单据制作等繁琐工作。而现在，系统自动完成了大部分工作，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地进行在线费用核对和财务管理。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在线费用核对不再是一项孤立的工作，而是融入到了企业整体的财务管理体系中，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思的财务数字化解决方案不仅解决了动力源当前面临的在线费用核对等财务问题，还为企业的未来发展提供了广阔的空间。
未来合作与展望：深化合作推动财务数智化再升级
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推动企业的财务数智化转型。
在未来的合作中，合思将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更加精准、高效的在线费用核对等财务服务。同时，动力源也将借助合思的技术优势，进一步提升企业的财务管理水平，增强企业在全球市场的竞争力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升和转变。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验在线费用核对等功能带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
