在当前复杂多变的经济环境下，企业前行的道路上布满了重重挑战，尤其是在商旅消费及费用控制这一关键领域。疫情的阴霾逐渐散去后，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而，与之相伴的是价格的大幅飙升，这让企业在积极拓展业务和严格控制成本之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一个企业管理者的心头。
在这样的困境中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅成本控制软件解决方案，宛如一盏明灯，为企业应对这些挑战提供了有力的支持。
产品背景与行业痛点洞察
疫情退潮之后，2023年1 – 7月，商旅市场仿佛被注入了一剂强心针，交易量呈现出井喷式的增长。差旅消费的总体金额同比大幅上升了220.11%，环比也有95.49%的显著增长。但与此同时，价格上涨的态势也十分明显。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿的价格分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。
这一系列的变化让企业面临着诸多棘手的问题。成本居高不下成为了企业的一大心病，人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并且持续保持在高位。超标订单量明显增加，这使得企业在成本控制方面面临着巨大的风险。
在费用管控方面，效率低下的问题也日益凸显。发票和单据的处理工作耗时费力，而且缺少自动控制系统，这不仅增加了员工的工作负担，也降低了企业的运营效率。同时，订单超标数据和发票合规风险的增加，让企业的内控出现了诸多问题，给企业的健康发展带来了隐患。差旅成本控制软件的出现，正是为了解决这些行业痛点。
解决方案概述揭秘
合思的差旅成本控制软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，差旅成本控制软件帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
企业可以利用这个软件，打造属于自己的数字化财务体系，让财务管理更加高效、精准。在这个体系中，各个环节紧密相连，数据可以实时共享和分析，为企业的决策提供有力的支持。差旅成本控制软件就像是企业财务管理的得力助手，帮助企业在复杂的市场环境中稳健前行。
核心功能与优势剖析
- 预算管控精准发力
在预算管控方面，差旅成本控制软件发挥着重要的作用。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
这种多环节的预算管控方式，让企业能够更加精准地掌握资金的使用情况，避免了不必要的费用支出。通过对预算的严格控制，企业可以合理安排资源，提高资金的使用效率，为企业的发展提供坚实的资金保障。差旅成本控制软件就像是企业预算的守护者，确保每一笔资金都用在刀刃上。
- 消费标准自动控制严格把关
98.24%的企业开启了差旅成本控制软件的消费标准自动控制功能，这一功能能够严格管控差旅消费标准。当员工进行差旅消费时，系统会自动根据预设的标准进行判断，如果超出标准，系统会及时提醒或限制消费。
这种自动控制功能有效地避免了员工的过度消费，降低了企业的差旅成本。同时，它也提高了企业的管理效率，减少了人工审核的工作量。差旅成本控制软件就像是企业消费的监督员，确保每一笔消费都符合规定。
- 精益消费策略降本增效
差旅成本控制软件还提供了精益消费策略，如同性同住、提前预定等，这些策略可以有效地降低企业的成本。此外，合思商城的“合力省”模式，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。
企业可以通过这种模式，与供应商进行更有利的谈判，获得更低的价格。员工也可以在享受优惠的同时，提高自己的满意度。差旅成本控制软件就像是企业成本的优化器，帮助企业在不降低员工福利的前提下，实现成本的降低。
- 数智化建设提升效率
在数智化建设方面，差旅成本控制软件也取得了显著的成效。免打印单据占比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
这些变化提升了财务核算和记账效率，减少了人工操作的错误和时间成本。企业可以更加快速、准确地完成财务工作，为企业的决策提供及时的数据支持。差旅成本控制软件就像是企业财务的加速器，让企业的财务管理更加高效。
- 深化分析挖掘潜力
差旅成本控制软件的合思BI中，分析主题平均日活跃用户数高的TOP5包括费用分析、差旅分析等。这些分析功能可以帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
企业可以通过对数据的深入分析，了解费用的使用情况、差旅的出行规律等，从而制定更加合理的策略。差旅成本控制软件就像是企业的智囊团，为企业的发展提供有价值的建议。
应用场景与案例展示
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司在使用差旅成本控制软件后，取得了显著的成效。该软件解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
员工可以在移动端进行申请，实现免垫资，财务月底对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力企业实现标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅成本控制软件为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。
- 连锁经营企业智慧商旅模式
对于连锁经营企业来说，差旅成本控制软件也发挥了重要的作用。合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业通过差旅成本控制软件，实现了更加高效的商旅管理，提升了企业的整体竞争力。
- 企业数字化差旅降本增效
在企业数字化差旅方面，差旅成本控制软件也有出色的表现。合思商城的“合力省”助力企业降本增效，员工出差免垫资，消费即合规，解决了疫情放开后酒店价格上涨的问题。
酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。差旅成本控制软件为企业的数字化差旅提供了有力的支持。
- 流程自动化提升满意度
差旅成本控制软件还实现了差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
这种流程自动化的方式，让员工的报销更加便捷，也提高了企业的管理效率。差旅成本控制软件为企业的财务管理带来了新的变革。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的差旅成本控制软件为企业提供了切实可行的路径。如果您也想提升企业的财务管理效率，降低成本，实现可持续发展，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅。
