在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多痛点与挑战。而合思的敏捷财务收支管理平台恰似一艘崭新的巨轮,为企业提供了行之有效的解决方案。审核流程简化,正是这艘巨轮的重要优势之一,为企业在数字化的海洋中破浪前行提供了强大动力。
行业痛点与挑战:传统模式的困境
企业费用支出管理困难重重,传统管理模式存在滞后、片面等问题。在工业化中后期,企业对精细化管理的需求与日俱增,需要更灵活的管理系统来应对复杂多变的市场环境。后疫情时代,企业财务数字化转型的需求急剧攀升,同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高要求。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。审核流程简化成为企业摆脱传统管理困境的迫切需求。
产品简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。审核流程简化在这样强大的企业实力支撑下,得以更好地实现和应用。
产品使命与愿景:引领企业进入新财智世界
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。其愿景是推动企业财务数字化转型,助力企业进入“新财智世界”,实现业财一体化。在政策推动下,合思致力于在 2025 年实现电子发票和电子会计档案在全国的普及,推动“无纸化”报销入账,费用统一管理,云端打通全流程,构建数字化的财税档案体系,为“双碳”目标作出贡献。审核流程简化是实现这一使命和愿景的重要环节,能够有效提升企业财务管理的效率和质量。
模块功能概述:多维度管理助力企业发展
合思敏捷财务收支管理平台具备多方面模块功能,涵盖费控管理、财务中台等。审核流程简化在各个模块中都有着重要体现。
– 费控管理
根据自动化程度不同,费控管理分为 L1 – L5 五个层级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销阶段。在这个过程中,审核流程逐渐简化,可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的管理。从最初的手工报销繁琐的审核流程,到高级无需报销阶段的智能化管理,大大提高了审核效率,减少了人力成本。
– 财务中台
包括业务中台(将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源)、数据中台(将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持)、财务中台(帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,如预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等)。这些中台的建设,使得审核流程能够更加科学、高效,实现数据的实时共享和审核的精准决策。
功能亮点与创新:无需报销,智能管理新体验
合思平台以“无需报销”为核心亮点,实现了员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程,审核流程简化也达到了新的高度。
平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。通过这些连接,审核流程可以在各个系统之间自动流转,减少了人工干预,提高了审核的准确性和及时性。同时,平台还具备自动提交申请、自动开票、自动归档、业财数据联通、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等智能化功能,进一步简化了审核流程。
在中级无需报销阶段,可实现“四大统一”(统一票台、统一账户、统一服务、统一数据),通过聚合商城平台统一消费,降低企业支出成本。在这个阶段,审核流程更加简洁,因为统一的消费平台使得数据更加规范和易于管理。高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,实现全场景、全链路智能化管理,审核流程简化达到了极致。
产品优势:广泛连接,精准管控
合思平台具有广泛连接的生态优势,能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接使得审核流程可以在不同系统之间顺畅进行,提高了工作效率。同时,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界。
费用管控能力强是合思平台的另一大优势。平台可根据不同企业需求,提供定制化的费控解决方案,帮助企业实现精细化管理。审核流程也可以根据企业的具体需求进行定制,确保审核的精准性和有效性。此外,平台还能提供实时的费用数据和报表,为企业决策提供有力支持,而这些数据的及时获取和分析也离不开审核流程的简化。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准解决问题
目标用户主要是处于工业化中后期的各类企业,包括服务型企业、医药企业、软件企业、连锁经营企业等。这些企业在费用管理方面都面临着不同程度的问题,审核流程简化对于他们来说至关重要。
应用场景广泛,涵盖对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如企业行政、会议、营销等)。在不同行业中,针对各自的痛点和需求,合思平台提供相应的解决方案。例如,医药行业满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,通过审核流程简化,确保合规的同时提高了报销速度;软件行业厘清项目制行业的费用归集和结算,审核流程的简化使得费用管理更加清晰明了;连锁经营企业解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,通过简化审核流程,实现了财务数据的快速整合和报销的高效处理。
成功案例与客户评价:实践验证,效果显著
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。审核流程简化在这个案例中发挥了重要作用,使得费用管理更加透明和高效。在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高报销审批效率,削减运维成本,提升与内部 OA 软件的协同性。审核流程的简化让该公司的报销审批速度大幅提升,节省了大量时间和人力成本。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,减轻审核工作,降低资金风险。审核流程简化使得该品牌的财务审核工作更加轻松,资金管理更加安全。这些成功案例都体现了合思平台在不同行业的有效性和实用性,获得了客户的高度认可。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的模式和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。无论企业处于何种行业、面临怎样的财务挑战,合思都能为其量身定制解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营。审核流程简化作为平台的重要优势之一,为企业带来了实实在在的好处。如果你想亲身体验合思平台的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。