在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的高端制造企业,也在积极探索财务数字化转型之路。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务,成功助力动力源实现了财务数字化转型,有效防控了财务风险。
客户风采:动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司,犹如一颗璀璨的明珠,在高端制造领域熠熠生辉。它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源便成功在上海主板A股上市,开启了其辉煌的资本市场征程。
公司实力雄厚,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩。3000名企业员工齐心协力,共同为动力源的发展贡献着力量。其业务全球化布局,在国际市场上也占据着一席之地。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求,财务风险防控成为了企业发展的重要课题。
困境凸显:传统模式的瓶颈
业务多元下的财务难题
动力源的业务全球化,涉及的业务场景复杂多样。在这样的背景下,传统的报销和财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。传统模式效率低下,难以满足复杂业务的需求。每一笔报销都需要繁琐的流程,从提交申请到审核,再到最终的报销款项到账,往往需要耗费大量的时间和人力。
财务风险防控的挑战
这种低效的模式不仅影响了企业的运营效率,还增加了财务风险。由于缺乏有效的事前规划和实时的风控体系,员工因公消费时可能会出现不合规费用,企业难以对每一笔支出进行有效的管控。这就导致企业在财务风险防控方面面临着巨大的挑战,如何实现精细化闭环管理和降本增效成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案:合思的智慧之钥
无需报销:开启财务新体验
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一创新方案犹如一把智慧之钥,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
通过事前规划和实时的风控体系,合思费控平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前,系统会根据企业的政策和规定进行审核,确保每一笔支出都合规、安全、透明。这大大降低了企业的财务风险,加强了财务风险防控的力度。
数电票模式:高效智能的财务流程
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了财务工作的效率。
企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。合思费控平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为动力源的财务风险防控提供了强有力的支持。
实施之道:敏捷适配的策略
嵌入管理方案:打通数据流通
在实施过程中,合思利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通了各业务环节和财务环节的数据流通。通过实现各系统之间的对接和数据共享,企业能够实时掌握财务数据,及时发现潜在的财务风险,加强了财务风险防控的实时性和准确性。
引导员工转型:新消费报销模式
合思逐步引导员工使用新的消费和报销模式。例如,员工可以使用易商卡进行消费,系统会自动处理报销流程。这种新的模式不仅提高了员工的报销效率,还让员工更加清晰地了解企业的财务政策和规定,进一步降低了财务风险。通过持续的培训和引导,动力源的员工逐渐适应了新的消费和报销模式,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果:降本增效的佳绩
效率提升:开启高效财务时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率方面,实现了300%的提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,财务人员的工作效率得到了极大的提高。员工报销周期缩短了3周,让员工能够更加专注于工作,提高了企业的整体运营效率。
成本节约:释放企业资源潜力
在成本方面,节约了50%的人员成本。通过自动化的财务流程和高效的管理模式,企业减少了不必要的人力投入,将有限的资源投入到更有价值的业务中。同时,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥了更大的效益,进一步加强了财务风险防控的效果。
客户赞誉:专业服务的认可
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的解决方案非常满意,认为其有效地帮助企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率和效益。合思的专业服务和卓越的技术能力得到了动力源的高度认可,成为了动力源在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。在财务风险防控方面,合思的解决方案为动力源提供了全方位的保障,让企业能够更加稳健地发展。
携手合思:开启财务新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现降本增效、合规经营,加强财务风险防控,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化产品和服务,让有限的资源发挥更大的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用我们的产品,开启您的财务数字化转型与风险防控之旅。