在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极寻求财务变革的企业之一。合思凭借其专业的预算审批解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的领军者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出卓越的技术实力和市场影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位和创新能力。
困境迷局：动力源财务痛点剖析
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和精准度。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高壁垒，信息流通不畅。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了财务风险。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据，影响了决策的科学性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务场景对应着不同的报销规则，使得报销管理难度大幅增加。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
精准破局：合思预算审批解决方案
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的预算审批解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以进行统一对账，大大简化了报销流程，提高了财务管理的效率。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思在实施预算审批解决方案时，采取了严谨、有序的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。合思的专业团队深入了解企业的业务需求和财务管理现状，确定了数据同步的规则和方式。
接下来，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接。在对接过程中，合思严格把控数据质量，确保数据的准确同步。通过技术手段，实现了不同系统之间的数据实时交互，打破了信息壁垒。
最后，在合思费控系统中设置费用标准和审批流程。合思根据动力源的业务特点和财务政策，制定了合理的费用标准和审批规则。业务人员在消费时，系统会自动判断是否符合标准，实现了消费即合规，有效降低了财务风险。
显著成效：动力源财务变革成果
应用合思的预算审批解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了资金的占用时间，提高了资金的使用效率。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层可以实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
高度赞誉：动力源客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。合思的预算审批解决方案以其高效、智能、灵活的特点，赢得了企业的广泛认可。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的预算审批解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
