电子报销申请新选择:合思助力企业财务数字化转型

电子报销申请新选择:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合既是关键的制约因素,也是企业实现数字化转型的重要一环。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,费控报销的终极目标——“无需报销”正逐渐成为现实。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的必要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的时代背景下,合思的产品应运而生,成为企业财务数字化转型道路上的重要助力。

合思:财务数智化领域的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务。

合思产品:费控管理的升级神器

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思产品能够助力企业费控管理从L1 – L5阶段实现升级。“无需报销”这一理念,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。

在费控L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。员工在进行电子报销申请时,流程更加便捷高效。

在费控L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费。合思系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时,业财系统进一步打通,能够为企业的业务决策提供有力支持。此时,电子报销申请变得更加智能,数据的实时性和准确性也得到了保障。

在财智世界,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支撑。

合思VS传统:优势尽显的数字化选择

与传统财务管理方式相比,合思产品在提升效率、降低成本、加强合规等方面具有显著优势。

传统L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需要自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,投入高、效率低且体验差。而合思产品可助力企业向高级无需报销阶段发展,全场景、全链路实现智能化无需报销。在进行电子报销申请时,员工无需再经历繁琐的手工流程,系统会自动处理大部分工作。

传统报销方式下,财务事后才可知消费信息,需要人工将单据与业务一一匹配,主管领导批复后完成付款,归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。而合思产品能够实现消费数据自动匹配预算、自动对账、自动归档、实时采集呈现费用数据等功能。这使得电子报销申请的处理更加快速、准确,大大提高了财务工作的效率。

合思产品还可以帮助企业应对税务会计和费用会计在新政下的需求痛点。针对电子发票的新兴开票形式,合思能够实现业务系统与财务系统的打通,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险。同时,合思产品基于广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统财务管理系统往往存在系统孤岛问题,无法实现数据的有效共享和协同。

合思案例:多行业的成功实践

合思产品在不同行业都有着广泛的应用,以下是几个实际案例,充分展示了其在各行业的适用性和解决实际问题的能力。

  • 医药行业的合规之选
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在电子报销申请等财务流程上更加规范、高效,有效解决了合规和效率问题。

  • 软件行业的效率提升
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该软件服务公司在电子报销申请和财务管理方面更加便捷,提高了工作效率,降低了成本。

  • 连锁经营行业的风险管控
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。在电子报销申请环节,也更加规范和安全,保障了企业的财务稳定。

合思未来:引领财务数字化新风尚

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思产品能够帮助企业实现降本、提效与创收,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升金融能力,拓展企业服务边界。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

合思作为头部厂商,在费控管理赛道优势明显。随着赛道头部效应加剧,合思有望在激烈角逐中持续发挥重要作用,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思产品在电子报销申请等方面带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 8 4 月, 2025 8:04 上午
下一篇 8 4 月, 2025 8:04 上午

相关推荐

  • 合思助力动力源:破解财务数字化难题,实现降本增效

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型和降本增效显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在电源行业深耕多年的上市企业,在合思的助力下,成功解决了财务数字化难题,实现了显著的降本增效。下面,就让我们一起深入了解这一精彩的合作案例。

    12 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁企业差旅合规与降本增效新密码

    在当今企业数字化转型的澎湃浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司以其创新的产品和卓越的服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企事业单位量身打造财务数智化解决方案,助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营的目标。

    23 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:引领财务运营优化新潮流

    在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务收支管理平台及一系列卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路,引领着企业财务数字化转型迈向全新方向,助力企业实现财务运营优化。

    9 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:重塑差旅预算审核流程

    在数字化浪潮席卷而来的当下,企业正面临着业务飞速变化、市场竞争日益激烈的严峻挑战。在这样的大环境中,财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统财务模式…

    23 5 月, 2025
  • 合思:全流程电子报销管理,助力企业财务数字化转型新征程

    在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为众多企业亟待攻克的关键任务。它宛如一座高耸的山峰,吸引着企业奋力攀登,以寻求更高的运营效率和更卓越的财务管理水平。然而,转型之路并非一帆…

    27 5 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化转型新风尚,统筹发票数据分析赋能企业发展

    在当今企业数字化转型浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。它就像一把神奇的钥匙,能够打开企业高效运营、精准决策的大门。北京合思信息技术有限公司自201…

    13 4 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:革新项目支出管理,驱动企业降本增效

    开篇:合思——财务数智化领域的领航者 在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以…

    18 6 月, 2025
  • 合思助力汉威科技实现精细化预算掌控

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在市场上占据着领先地位,拥有广泛的影响力。合思为企业提供的是全方位、一站式的财务数智化服务,从预算管理到费用控制,从财务管理到业财融合,每一个环节都力求为企业打造高效、精准的财务解决方案。今天,我们就通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思的解决方案如何助力企业实现精细化预算掌控。

    4天前
  • 合思:引领企业财务数智化转型,开启智能出差费用核算新时代

    在当今风起云涌的商业世界中,企业数字化转型已然成为不可阻挡的时代潮流。众多企业为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,正积极探寻高效的财务数智化解决方案,以此提升自身的核心竞争力。北京合思…

    3 5 月, 2025
  • 合思:开启电子凭证数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式…

    6 6 月, 2025