在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合既是关键的制约因素,也是企业实现数字化转型的重要一环。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,费控报销的终极目标——“无需报销”正逐渐成为现实。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的必要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的时代背景下,合思的产品应运而生,成为企业财务数字化转型道路上的重要助力。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为更多的企业提供优质、高效的服务。
合思产品:费控管理的升级神器
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思产品能够助力企业费控管理从L1 – L5阶段实现升级。“无需报销”这一理念,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在费控L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。员工在进行电子报销申请时,流程更加便捷高效。
在费控L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费。合思系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。同时,业财系统进一步打通,能够为企业的业务决策提供有力支持。此时,电子报销申请变得更加智能,数据的实时性和准确性也得到了保障。
在财智世界,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支撑。
合思VS传统:优势尽显的数字化选择
与传统财务管理方式相比,合思产品在提升效率、降低成本、加强合规等方面具有显著优势。
传统L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需要自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,投入高、效率低且体验差。而合思产品可助力企业向高级无需报销阶段发展,全场景、全链路实现智能化无需报销。在进行电子报销申请时,员工无需再经历繁琐的手工流程,系统会自动处理大部分工作。
传统报销方式下,财务事后才可知消费信息,需要人工将单据与业务一一匹配,主管领导批复后完成付款,归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。而合思产品能够实现消费数据自动匹配预算、自动对账、自动归档、实时采集呈现费用数据等功能。这使得电子报销申请的处理更加快速、准确,大大提高了财务工作的效率。
合思产品还可以帮助企业应对税务会计和费用会计在新政下的需求痛点。针对电子发票的新兴开票形式,合思能够实现业务系统与财务系统的打通,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险。同时,合思产品基于广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统财务管理系统往往存在系统孤岛问题,无法实现数据的有效共享和协同。
合思案例:多行业的成功实践
合思产品在不同行业都有着广泛的应用,以下是几个实际案例,充分展示了其在各行业的适用性和解决实际问题的能力。
-
医药行业的合规之选
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在电子报销申请等财务流程上更加规范、高效,有效解决了合规和效率问题。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该软件服务公司在电子报销申请和财务管理方面更加便捷,提高了工作效率,降低了成本。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。在电子报销申请环节,也更加规范和安全,保障了企业的财务稳定。
合思未来:引领财务数字化新风尚
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思产品能够帮助企业实现降本、提效与创收,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升金融能力,拓展企业服务边界。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。
合思作为头部厂商,在费控管理赛道优势明显。随着赛道头部效应加剧,合思有望在激烈角逐中持续发挥重要作用,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思产品在电子报销申请等方面带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/