在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这场转型中借助合思费控的强大力量，实现了多系统集成与数据互通，大幅提升了报销效率。员工报销周期显著缩短，会计工作量有效减少，人员成本也得到了合理节约。这一成功案例，无疑为众多正在寻求财务数字化解决方案的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业翘楚的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，其业务聚焦于多个领域，客户群体广泛，产品更是在众多国家重点项目中得到应用。凭借卓越的实力，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足业务需求，企业自建了多个系统。然而，随之而来的是一系列难题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据无法有效流通，形成了一个个数据孤岛。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，导致报销流程繁复。这些痛点不仅影响了员工的工作效率和体验，也给财务部门带来了巨大的压力，使得预算执行监测变得困难重重。在这种情况下，动力源急需一个全面、高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：打破壁垒重塑报销体验
面对动力源的困境，合思提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过合思的开放平台，动力源将HR系统、BPM系统等的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，实现了一站式的操作体验。员工无需在多个系统之间频繁切换，大大提高了工作效率，也为预算执行监测提供了更准确、及时的数据支持。
在商旅出行方面，合思采用了无需报销模式，对整个流程进行了重塑。员工在因公消费时无需垫资、免开票，这一改变极大地提升了员工的幸福感。同时，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计的效率。通过与各类消费场景的对接，合思费控能够实时获取消费数据，为预算执行监测提供了详细的依据，让企业能够及时掌握费用支出情况，合理调整预算安排。
显著成效：效率飞升成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间的缩短，使得财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。通过合思费控的预算执行监测功能，财务人员能够实时监控各项费用的支出情况，及时发现并解决预算执行过程中的问题，确保企业的资金使用合理、高效。
对于企业管理层而言，能够实时了解企业的经营数据，实现对财务流程的全程管控。预算执行监测为管理层提供了清晰的财务视角，帮助他们做出更加科学、合理的决策，推动企业的健康发展。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在预算执行监测方面，合思费控的精准性和实时性为动力源的财务管理提供了有力保障。通过对预算执行情况的动态监控，企业能够及时调整策略，确保各项业务按照既定目标推进。
合思以其强大的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了诸多难题，取得了显著的成效。未来，合思将继续与动力源紧密合作，携手推动企业的进一步发展。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，如多系统操作不便、报销流程繁琐、预算执行监测困难等问题，不妨考虑选择合思。现在，您可以免费试用合思费控，亲身感受其为企业财务管理带来的高效与便捷，开启高效、合规的财务管理新征程。
